| Informacje o kursie: https://mazowsze.zhr.pl/zapisy-na-srebrny-kurs-kwatermistrzowski-3/ |
||
| Za pomocą formularza zgłaszamy wyjazd, podając dane, które są potrzebne do dalszego procesowania w Okręgu. Gdy będzie się coś zmieniało (np. miejsce, liczba osób), należy uzupełnić to w raporcie przedobozowym. Do zgłoszenia wyjazdu wymagany jest e-mail w domenie zhr.pl. O tym, jak go założyć, przeczytasz TUTAJ. |
||
| Szczegółowy tryb składania wniosku zostanie podany w późniejszym terminie, ze względu na trwające ustalenia z Naczelnictwem ZHR dotyczące współpracy z PKO BP. | ||
| Informacje o kursie zostaną podane na stronie okręgu w późniejszym terminie. | ||
| Preliminarz jest jedną z zakładek pliku finansowego, udostępnionego na Dysku Google. Po jego opracowaniu, należy poinformować zatwierdzającego wyjazd z ramienia Okręgu/Obwodu, ze jest on gotowy do sprawdzenia. | ||
| Należy wypełnić listę kadry w raporcie przedobozowym na Dysku Google. Jest to konieczne, żeby na czas otrzymać zaświadczenia o wolontariacie potrzebne do zwolnienia z opłat przy pobieraniu wypisu z KRK oraz zaświadczenia o byciu instruktorem. Na wydanie zaświadczenia czeka się ok. tygodnia. | ||
| Informacje o kursie zostaną podane na stronie okręgu w późniejszym terminie. | ||
| Kandydat na funkcję kwatermistrza musi przejść weryfikację umiejętności zarządzania finansami i księgowania wydatków. Szczegółowe zasady znajdziesz tutaj W razie potrzeby należy kontaktować się z członkiem zarządu ds. kształcenia (z.wojnarowska@zhr.pl). |
||
-opinii Straży Pożarnej, - zaświadczeń z KRK komendanta i wychowawców, - dokumentów potwierdzających uprawnienia komendanta i wychowawców | Dokumenty te są niezbędne, aby wyjazd mógł zostać zgłoszony do Kuratorium Oświaty. Dokumentami potwierdzającymi uprawnienia wychowawcy są: - zaświadczenie instruktorskie, lub - zaświadczenie o ukończeniu kursu wychowawców i świadectwo ukończenia szkoły średniej Dokumentami potwierdzającymi uprawnienia komendanta są: - zaświadczenie o posiadaniu stopnia phm./hm., lub - zaświadczenie o ukończeniu kursu kierowników wypoczynku i zaświadczenie o trzyletnim stażu opiekuńczo-wychowawczym i zaświadczenie o ukończeniu szkoły średniej. |
|
| W formie elektronicznej na stronie www.wypoczynek.men.gov.pl. Po dane do logowania należy zgłosić się do Biura Okręgu (mazowsze@zhr.pl) ze stosownym wyprzedzeniem. Dostęp jest przyznawany na konto @zhr.pl. Zgłoszenie należy wypełnić w formie wersji roboczej, która zostanie sprawdzona w przeciągu 7 dni. W razie potrzeby, Zarząd/Biuro zwróci się do komendanta z prośbą o uzupełnienie zgłoszenia. | ||
| Jeżeli zbierzesz wszystkie plany pracy z jednej chorągwi lub namiestnictwa, nie musisz czekać na pozostałe! Nie zwlekaj i zgłoś gotowość jak najszybciej! | ||
| O tym, jak wystawiane są umowy zlecenia (np. dla ratowników wodnych lub pielęgniarek), przeczytasz na podstronie HAL 2021 – Umowy zlecenia. | ||
| Szczegółowe zasady zatwierdzania merytorycznego w chorągwiach zostaną udostępnione na stronie okręgu w późniejszym terminie. W celu uzyskania zatwierdzenia finansowo-organizacyjnego, należy spotkać się z osoba zatwierdzającą wyjazd z ramienia Okręgu/Obwodu. Na spotkanie należy umówić się ze stosownym wyprzedzeniem, żeby mieć czas na uzupełnienie ew. braków. Szczegółowe zasady zatwierdzania finansowo-organizacyjnego znajdziesz w Check-liście. Potwierdzeniem zatwierdzenia finansowo-organizacyjnego obozu jest wpis w indywidualnym terminarzu na Dysku Google oraz e-mail wysłany przez osobę zatwierdzającą wyjazd do komendanta i kwatermistrza (do wiadomości koordynatora HAL). |
||
| Każdy wyjazd (włączając w to np. dwudniowe biwaki) realizowany w trakcie ferii letnich musi zostać zgłoszony do Kuratorium Oświaty. | ||
| Dokumentację należy złożyć po wcześniejszym umówieniu się na konkretny termin. W trakcie jej przyjmowania, zostanie ona wstępnie sprawdzona. Zarząd zobowiązuje się, że każda kompletna dokumentacja złożona w terminie, zostanie sprawdzona w czasie nie dłuższym niż 28 dni. Do tego czasu wszystkie zaliczki powinny zostać rozliczone, a kwatermistrz / komendant powinni mieć w dyspozycji wszystkie pieniądze i dokumenty źródłowe. Obowiązkiem komendanta i kwatermistrza jest wspólne skontrolowanie zgodności salda po zimowisku najpóźniej w tym terminie. |
||
| Faktury z późniejszego okresu nie będą mogły zostać zaksięgowane. Termin ten wynika z tego, że trudno jest o merytoryczne uzasadnienie wydatków związanych z wyjazdem ponad miesiąc po jego zakończeniu. W tym terminie wszystkie wydatki powinny być już zaksięgowane. Do tego czasu należy dokonać weryfikacji, czy saldo pozostałe po wyjeździe nie przekracza 10% wpłat – w takim przypadku należy dokonać zwrotów dla rodziców. |
||
| Do tego dnia można wydatkować lub wypłacić pieniądze z konta. Konta HAL-owe są później wykorzystywane w trakcie HAZ. Żeby to umożliwić, ważne jest terminowe opróżnienie konta. | ||
| Naniesione wszystkie poprawki, saldo na książce bankowej wynosi 0 zł. Dotrzymanie tego terminu jest jednym z warunków otrzymania zwrotu 2%. Szczegóły znajdziesz na stronie HAL 2021 – Koszty administracyjne. |
||
| Naniesione wszystkie poprawki, wydrukowane książka bankowa i kasowa (w formacie A3), raport poobozowy podpisany przez komendanta (w dwóch egzemplarzach), saldo na książkach bankowej i kasowej wynosi 0 zł. Potwierdzeniem rozliczenia wyjazdu jest wpis w indywidualnym terminarzu na Dysku Google. |
Szczegółowe zasady zatwierdzania finansowo-organizacyjnego znajdziesz w Check-liście.
Pamiętaj!
W przypadku trudności z dotrzymaniem terminów, poinformuj biuro okręgu lub osobę zatwierdzającą/rozliczającą Twój wyjazd. Wspólnie wypracujemy rozwiązanie, które pozwoli jak najszybciej rozwiązać problem.