Ogólnie o dotacjach
Jeżeli planujesz przeprowadzić jakieś działanie – zbiórkę, piknik, grę itp., możesz starać się o dotację.
Dotacje najczęściej pochodzą od samorządów, ministerstw, różnych fundacji (często działających przy firmach, np. bankach) i środków UE. Każdy z tych podmiotów ma jakiś społeczny cel – np. zintegrować społeczność lokalną, pogłębić wiedzę historyczną odbiorców, nakłonić młodzież do angażowania się w wolontariat itp. Często nasze harcerskie działania te cele realizują – wtedy można starać się o pieniądze na te działania. Najczęściej odbywa się to na drodze konkursów – różne organizacje składają swoje propozycje, a grantodawca wybiera, które z nich sfinansuje. Ponadto, grantodawca zawsze podaje warunki realizowania finansowanych przez siebie działań – mają być one w określonym terminie, miejscu, adresowane do określonych osób itp. Zwykle dotacje nie pokrywają 100% kosztów – grantodawca może ustalić, że dofinansowanie wynosi np. max. 80% kosztów, a resztę należy sfinansować np. z wpłat uczestników, ze środków własnych organizacji czy z innej dotacji. Ponadto, konieczne może być zapłacenie także innych kosztów, związanych np. z obsługą dotacji.
W czym pomaga Okręg?
- W napisaniu wniosku.
Jeśli wiesz, że jakiś urząd czy fundacja organizuje interesujący Cię konkurs, to w zależności od Twojego doświadczenia i tego, jakiego wsparcia potrzebujesz, Okręg może Ci w tym pomóc. Zazwyczaj Ty dajesz wkład merytoryczny – co, gdzie, kiedy, jak, za ile, dla kogo itp. Okręg zwykle zajmuje się kwestiami formalnymi, takimi jak dane organizacji, sposób reprezentacji, niezbędne załączniki itp.
Warto pamiętać, że niemal zawsze podmiotem składającym wniosek o dotację musi być organizacja posiadająca osobowość prawną (czyli Okręg, a nie inne jednostki), więc choćbyście sami napisali cały wniosek, to jako Okręg musimy go sprawdzić, zatwierdzić i podpisać. Nawet przy założeniu, że wszystkie niezbędne osoby (pracownicy i zarząd) są obecne i dyspozycyjne, należy na to zaplanować około dwóch tygodni.
- Przekazuje środki z już zdobytej dotacji/stara się o nowe.
Okręg dysponuje różnymi dotacjami do bieżącego korzystania, jak również może starać się pozyskać nowe, w zależności od zgłaszanego przez Was zapotrzebowania. Jeśli planujesz jakieś działanie i potrzebujesz na nie dofinansowania – odezwij się. Na wnioski.mazowsze@zhr.pl prześlij następujące informacje:
- Co to za działanie
- Data i miejsce
- Kim są uczestnicy (liczba, wiek, miasto, środowisko)
- Cele
- Rezultaty (chodzi o namacalne efekty, np. wydrukowanie xxx egzemplarzy broszurki, przeszkolenie xxx osób)
- Dokładny opis (w przypadku np. gry będzie to opis fabuły, punktów, organizacji patroli, punktacji itp.)
- Dokładny kosztorys
- Udział wolontariuszy
Im wcześniej i im dokładniejsze informacje podacie, tym większa szansa, że uda się zdobyć pieniądze. Chodzi o to, by grantodawca wiedział, że działanie jest rzetelnie i przejrzyście zaplanowane.
W zależności od rodzaju działań i rodzaju dotacji, mogą być potrzebne dodatkowe informacje – wtedy poproszę o nie mailowo.
- W zdobyciu dotacji z programu Inicjatywy Młodzieżowe.
Okręg jest współorganizatorem programu Inicjatywy Młodzieżowe finansowanego ze środków Urzędu m.st. Warszawy. W tym programie również wspieramy osoby ubiegające się o dotacje, jednak na innych zasadach niż opisane powyżej. Więcej informacji tutaj: http://mazowsze.zhr.pl/inicjatywy-mlodziezowe/
Po zdobyciu dotacji, należy w odpowiedni sposób udokumentować przeprowadzenie działania i rozliczyć wydatki. Więcej informacji tutaj: http://mazowsze.zhr.pl/jak-rozliczyc-dotacje/
Ze wszystkimi sprawami, wątpliwościami i pytaniami zachęcam do pisania na wnioski.mazowsze@zhr.pl 🙂