Jak zgłosić i rozliczyć zrzutkę w Okręgu Mazowieckim ZHR

Poniżej znajdziesz zasady dotyczące prowadzenia zrzutek w serwisie zrzutka.pl w ramach działań jednostek Okręgu Mazowieckiego ZHR.

1) Zgłoszenie zrzutki

Aby zgłosić chęć uruchomienia zrzutki, wyślij mail na adres: [email protected]

W zgłoszeniu należy podać:

• opis zrzutki (cel i przeznaczenie środków),

• zdjęcia do wykorzystania na stronie zrzutki,

• termin zbierania środków,

• planowaną kwotę zbiórki,

• numer ZiHeR, w ramach którego będzie rozliczana zrzutka,

• dane osoby odpowiedzialnej za rozliczenie:

  • imię i nazwisko,

  • numer telefonu,

  • adres e-mail.

Informacje możesz przesłać bezpośrednio w treści maila lub w formie dokumentu udostępnionego na Google Drive.

2) Aktualizacja informacji o zrzutce

Jeśli w trakcie trwania zbiórki pojawi się potrzeba zmiany opisu, zdjęć, terminu lub innych danych publikowanych na zrzutka.pl, należy zgłosić to mailowo na adres:
[email protected]

3) Rozliczenie zebranych środków

Rozliczenie wydatków odbywa się w systemie ZiHeR zgodnie z obowiązującymi zasadami finansowymi. Dodatkowo należy pamiętać, że:

• na każdej fakturze związanej ze zrzutką trzeba dopisać adnotację:
  „Wydatek rozliczony w ramach rozliczenia dotacji zrzutka.pl (kod zrzutki)”,

• faktury należy skserować – kopie pozostają w dokumentacji ZiHeR;

• oryginały faktur należy zebrać w jednej koszulce i przekazać do biura (a dokładniej do księgowości)

 

W razie pytań dotyczących zgłoszenia lub rozliczenia zrzutki prosimy o kontakt pod adresem: [email protected].