1. Rozliczenie dokumentacji śródrocznej za 2026 rok będzie odbywało się w 2 turach:
- I tura – rozliczenie miesięcy styczeń-wrzesień 2026,
- II tura – rozliczenie miesięcy październik-grudzień 2026.
2. Jednostki rozliczające się w Okręgu mogą rozliczyć dokumentację za miesiące styczeń-kwiecień 2026 w 0 turze (w maju 2026). W takim przypadku w I turze rozliczana jest dokumentacja za miesiące maj-wrzesień 2026.
3. Rozliczenie w 2 turach będzie obowiązkowe dla wszystkich ZiHeRów (również tych, które rozliczają się w Obwodach).
4. Każda tura rozliczeń będzie kończyła się zamknięciem ZiHeRa za dany okres rozliczeniowy.
5. Za złożoną dokumentację uznajemy taką, w której:
- w książce bankowej wszystkie pozycje z wyciągów są wpisane do ZiHeRa, wyciągi i dokumenty księgowe są ułożone po kolei i ponumerowane;
- w książce finansowej zaksięgowane są wypłaty/wpłaty z bankomatów oraz kwity KP z kwitariusza (kwitariusz jest już sprawdzany na początku rozliczenia), dokumenty księgowe są ułożone po kolei i ponumerowane, a saldo w żadnym miejscu nie schodzi poniżej 0.
O możliwości rozliczania zdalnego w poszczególnych Obwodach decydują Zarządy Obwodów.
Kalendarz stacjonarnych rozliczeń śródrocznych 2026
| TERMIN | CO DO ZROBIENIA? |
|
0 TURA* |
|
| 4 maja do 15 maja 2026 | składanie dokumentacji za miesiące styczeń-kwiecień 2026 |
| 29 maja 2026 (piątek) | zamknięcie obu książek w ZiHeR za miesiące styczeń-kwiecień 2026 |
| Do 3 czerwca 2026 (środa) | czas na rozliczenie dokumentacji za miesiące styczeń-kwiecień 2025 |
|
I TURA |
|
| 1 października do 31 października 2026 | składanie dokumentacji za miesiące styczeń-wrzesień 2026 |
| 20 listopada 2026 (piątek) | zamknięcie obu książek w ZiHeR za miesiące styczeń-wrzesień 2026 |
| Do 30 listopada 2026 | czas na rozliczenie dokumentacji za miesiące styczeń-wrzesień 2025 |
|
II TURA |
|
| 4 stycznia do 31 stycznia 2027 | składanie dokumentacji za miesiące październik-grudzień 2026 |
| 7 lutego 2027 | zamknięcie obu książek w ZiHeR za miesiące październik-grudzień 2026 |
| do 14 lutego 2027 | finalne rozliczenie dokumentacji za rok 2026 |
*Wyłącznie dla chętnych jednostek rozliczających się w Okręgu.
Kalendarz zdalnych rozliczeń śródrocznych 2026
(tylko dla jednostek spoza Warszawy rozliczających się w Okręgu)
|
TERMIN |
CO DO ZROBIENIA? |
|
0 TURA (dla chętnych) |
|
| 4 maja do 12 maja 2026 | Przesłanie skanów dokumentacji za miesiące styczeń-kwiecień 2026 |
| Do 22 maja 2026 | Przesłanie dokumentacji papierowej za miesiące styczeń-kwiecień 2026 |
| 29 maja 2026 (piątek) | zamknięcie obu książek w ZiHeR za miesiące styczeń-kwiecień 2026 |
| Do 3 czerwca 2026 (środa) | czas na rozliczenie dokumentacji za miesiące styczeń-kwiecień 2025 |
|
I TURA |
|
| 1 października do 9 października 2026 | składanie skanów dokumentacji za miesiące styczeń-wrzesień 2026 |
| Do 31 października 2026 | przesłanie dokumentacji papierowej za miesiące styczeń-wrzesień 2026 |
| 20 listopada 2026 (piątek) | zamknięcie obu książek w ZiHeR za miesiące styczeń-wrzesień 2026 |
| Do 30 listopada 2026 | czas na rozliczenie dokumentacji za miesiące styczeń-wrzesień 2025 |
|
II TURA |
|
| 4 stycznia do 11 stycznia 2027 | składanie skanów dokumentacji za miesiące październik-grudzień 2026 |
| do 31 stycznia 2027 | przesłanie dokumentacji papierowej za miesiące październik-grudzień 2026 |
| 7 lutego 2027 | zamknięcie obu książek w ZiHeR za miesiące październik-grudzień 2026 |