Kalendarz rozliczeń 2026

1. Rozliczenie dokumentacji śródrocznej za 2026 rok będzie odbywało się w 2 turach:

  • I tura – rozliczenie miesięcy styczeń-wrzesień 2026,
  • II tura – rozliczenie miesięcy październik-grudzień 2026.

2. Jednostki rozliczające się w Okręgu mogą rozliczyć dokumentację za miesiące styczeń-kwiecień 2026 w 0 turze (w maju 2026). W takim przypadku w I turze rozliczana jest dokumentacja za miesiące maj-wrzesień 2026.

3. Rozliczenie w 2 turach będzie obowiązkowe dla wszystkich ZiHeRów (również tych, które rozliczają się w Obwodach).

4. Każda tura rozliczeń będzie kończyła się zamknięciem ZiHeRa za dany okres rozliczeniowy.

5. Za złożoną dokumentację uznajemy taką, w której:

  • w książce bankowej wszystkie pozycje z wyciągów są wpisane do ZiHeRa, wyciągi i dokumenty księgowe są ułożone po kolei i ponumerowane;
  • w książce finansowej zaksięgowane są wypłaty/wpłaty z bankomatów oraz kwity KP z kwitariusza (kwitariusz jest już sprawdzany na początku rozliczenia), dokumenty księgowe są ułożone po kolei i ponumerowane, a saldo w żadnym miejscu nie schodzi poniżej 0.
6. Za rozliczoną dokumentację uznajemy taką, w której wszystkie poprawki są wprowadzone i zatwierdzone przez sprawdzającego.
7.  Aby jednostka mogła pojechać na HAZ 2027 w przerwie świątecznej musi mieć rozliczoną dokumentację za miesiące styczeń-wrzesień 2026.
8. Aby jednostka mogła pojechać na HAZ 2027 w trakcie ferii zimowych musi mieć rozliczoną dokumentację za miesiące styczeń-wrzesień 2026 oraz złożoną za miesiące październik-grudzień 2026.
9. Dla jednostek spoza Warszawy rozliczających się w Okręgu istnieje możliwość rozliczenia zdalnego według Kalendarza zdalnych rozliczeń śródrocznych 2026.
O możliwości rozliczania zdalnego w poszczególnych Obwodach decydują Zarządy Obwodów.

 

Kalendarz stacjonarnych rozliczeń śródrocznych 2026

TERMIN CO DO ZROBIENIA?

0 TURA*

4 maja do 15 maja 2026 składanie dokumentacji za miesiące styczeń-kwiecień 2026
29 maja 2026 (piątek) zamknięcie obu książek w ZiHeR za miesiące styczeń-kwiecień 2026
Do 3 czerwca 2026 (środa) czas na rozliczenie dokumentacji za miesiące styczeń-kwiecień 2025

I TURA

1 października do 31 października 2026 składanie dokumentacji za miesiące styczeń-wrzesień 2026
20 listopada 2026 (piątek) zamknięcie obu książek w ZiHeR za miesiące styczeń-wrzesień 2026
Do 30 listopada 2026 czas na rozliczenie dokumentacji za miesiące styczeń-wrzesień 2025

II TURA

4 stycznia do 31 stycznia 2027 składanie dokumentacji za miesiące październik-grudzień 2026
7 lutego 2027 zamknięcie obu książek w ZiHeR za miesiące październik-grudzień 2026
do 14 lutego 2027 finalne rozliczenie dokumentacji za rok 2026

*Wyłącznie dla chętnych jednostek rozliczających się w Okręgu.

Kalendarz zdalnych rozliczeń śródrocznych 2026
(tylko dla jednostek spoza Warszawy rozliczających się w Okręgu)

TERMIN

CO DO ZROBIENIA?

0 TURA (dla chętnych)

4 maja do 12 maja 2026 Przesłanie skanów dokumentacji za miesiące styczeń-kwiecień 2026
Do 22 maja 2026 Przesłanie dokumentacji papierowej za miesiące styczeń-kwiecień 2026
29 maja 2026 (piątek) zamknięcie obu książek w ZiHeR za miesiące styczeń-kwiecień 2026
Do 3 czerwca 2026 (środa) czas na rozliczenie dokumentacji za miesiące styczeń-kwiecień 2025

I TURA

1 października do 9 października 2026 składanie skanów dokumentacji za miesiące styczeń-wrzesień 2026
Do 31 października 2026 przesłanie dokumentacji papierowej za miesiące styczeń-wrzesień 2026
20 listopada 2026 (piątek) zamknięcie obu książek w ZiHeR za miesiące styczeń-wrzesień 2026
Do 30 listopada 2026 czas na rozliczenie dokumentacji za miesiące styczeń-wrzesień 2025

II TURA

4 stycznia do 11 stycznia 2027 składanie skanów dokumentacji za miesiące październik-grudzień 2026
do 31 stycznia 2027 przesłanie dokumentacji papierowej za miesiące październik-grudzień 2026
7 lutego 2027 zamknięcie obu książek w ZiHeR za miesiące październik-grudzień 2026