HAL 2025 – zatwierdzanie merytoryczne

 

Pamiętaj, że każdy obóz lub kolonia musi zostać zatwierdzony merytorycznie w chorągwiach lub namiestnictwie! Jeżeli jadą jednostki z więcej niż jednej chorągwi, konieczne jest zebranie kilku zatwierdzeń merytorycznych. Co zrobić, aby uzyskać zatwierdzenie?

  • Każda jednostka musi napisać i zatwierdzić u hufcowego/hufcowej plan pracy jednostki. Po jego zatwierdzeniu, hufcowy/hufcowa oznacza to w raporcie przedobozowym. Zadaniem komendanta jest zebranie wszystkich planów pracy i wgranie ich do odpowiedniego folderu na Dysku Google.
  • Kiedy wgrasz zatwierdzone plany pracy jednostek z danej chorągwi lub namiestnictwa, możesz zgłosić gotowość do zatwierdzenia w danej jednostce. Robisz to, poprzez wysłanie informacji na odpowiedni adres e-mail (WAŻNE! Jeżeli zbierzesz wszystkie plany pracy z jednej chorągwi lub namiestnictwa, nie musisz czekać na pozostałe! Nie zwlekaj i zgłoś gotowość jak najszybciej!

 

Mejla wyślij do komend chorągwi, z których jednostki biorą udział w Twoim wyjeździe:

Zatwierdzenie merytoryczne potwierdzają komendy chorągwi w odpowiednich polach arkuszu zatwierdzania.

 

PAMIĘTAJ! Zatwierdzenie merytoryczne w chorągwiach należy uzyskać nie później niż 21 dni przed rozpoczęciem wyjazdu. Należy zgłosić się ze stosownym wyprzedzeniem i zakładać ok. 7 dni na sprawdzanie i zatwierdzanie merytoryczne po stronie chorągwi, dlatego termin zgłoszenia upływa 28 dni przed rozpoczęciem wyjazdu.

Powyższe zasady nie dotyczą półkolonii i biwaków (wyjazdów trwających co najwyżej 5 dni) – w ich przypadku wystarczy zatwierdzenie planów pracy przez hufcowych.

 

Wyjazdy zagraniczne

Dodatkowo, w przypadku wyjazdów zagranicznych, należy przesłać do Komisarza Zagranicznego ZHR ([email protected]):

  • Zatwierdzony przez hufcowego/ą plan pracy (z terminem, trasą, programem, danymi obozu i komendanta oraz numerem telefonu komendanta działającym podczas wyjazdu)
  • Informację (najlepiej w planie), czy wyjazd obejmuje spotkania ze skautami, harcerzami (z kim, kiedy, co będą robić – czy potrzebne jakieś skomunikowanie)
  • Kopię polisy ubezpieczeniowej obejmującej dany kraj

 

Komisarz Zagraniczny w przeciągu 14 dni może przesłać ew. uwagi lub sugestie. Zaopiniowanie planu przez komisarza jest niezbędnym elementem zatwierdzenia wyjazdu zagranicznego.

 

Szczegółowe zasady poszczególnych chorągwi

Mazowiecka Chorągiew Harcerek

W Mazowieckiej Chorągwi Harcerek obowiązują konkretne zasady dot. wymagań dla samodzielnych podobozów – proszę zapoznajcie się z poniższymi informacjami, jeśli zabieracie jednostki z tej chorągwi.

 

W trakcie tegorocznej Harcerskiej Akcji Letniej chcemy zadbać o to, aby programy metodyczne, które będą prowadziły poszczególne jednostki były jak najbardziej zgodne z metodą harcerską. Dlatego przypominamy, że zgodę na samodzielny program będą otrzymywały jednostki, w których jest:

  • 10 zuchenek,
  • 16 harcerek (w tym kadra),
  • 8 wędrowniczek (w tym kadra).

W przypadku mniejszej liczby uczestników program należy połączyć z inną jednostką. W razie jakichkolwiek pytań zachęcamy do kontaktu na [email protected] lub bezpośrednio do każdej z referentek.

 

Do 15 maja 2024 wszystkie hufcowe prosimy o uzupełnienie tabeli z informacjami o wyjazdach jednostek z ich hufców – liczbie osób, wizytacjach i osobach zatwierdzających plany pracy. Prośba o to przekazana została hufcowym drogą służbową.

 

Mazowiecka Chorągiew Harcerzy

Zasady zatwierdzania są analogiczne do zeszłorocznych. Szczegółowe informacje z zeszłego roku znajdziecie tutaj:

Minima PP MCHH na HAL’24.pdf

 

Północno-Wschodnie Namiestnictwo Harcerek

W razie potrzeby, szczegóły dostępne są u Komendantki Chorągwi: [email protected].

 

Północno-Wschodnia Chorągiew Harcerzy

Drużynowy/Komendant wyjazdu przekazuje plan pracy odpowiedniemu hufcowemu najpóźniej na 14 dni przed terminem zatwierdzenia merytorycznego ustalanego w Okręgu.

 

Kontakt do referentów: