NOWE ZASADY ROZLICZEŃ ŚRÓDROCZNYCH!
1. Rozliczenie dokumentacji śródrocznej za 2025 rok będzie odbywało się w 2 turach:
- I tura – rozliczenie miesięcy styczeń-wrzesień 2025,
- II tura – rozliczenie miesięcy październik-grudzień 2025.
2. Rozliczenie w 2 turach będzie obowiązkowe dla wszystkich ZiHeRów (również tych, które rozliczają się w Obwodach).
3. Każda tura rozliczeń będzie kończyła się zamknięciem ZiHeRa za dany okres rozliczeniowy.
4. Za złożoną dokumentację uznajemy taką, w której:
- w książce bankowej wszystkie pozycje z wyciągów są wpisane do ZiHeRa, wyciągi i dokumenty księgowe są ułożone po kolei i ponumerowane;
- w książce finansowej zaksięgowane są wypłaty/wpłaty z bankomatów + pozostałe kwity kp z kwitariusza (kwitariusz jest już sprawdzany na początku rozliczenia), dokumenty księgowe są ułożone po kolei i ponumerowane, a saldo nie schodzi poniżej 0.
5. Za rozliczoną dokumentację uznajemy taką, w której wszystkie poprawki są wprowadzone i zatwierdzone przez sprawdzającego.
6. Aby jednostka mogła pojechać na HAZ 2026 w przerwie świątecznej musi mieć rozliczoną dokumentację za miesiące styczeń-wrzesień 2025.
7. Aby jednostka mogła pojechać na HAZ 2026 w trakcie ferii zimowych musi mieć rozliczoną dokumentację za miesiące styczeń-wrzesień 2025 oraz złożoną za miesiące październik-grudzień 2025.
8. Dla jednostek spoza Warszawy rozliczających się w Okręgu będzie istniała możliwość rozliczenia zdalnego według Kalendarza zdalnych rozliczeń śródrocznych 2025.
O możliwości rozliczania zdalnego w poszczególnych Obwodach decydują Zarządy Obwodów.
O możliwości rozliczania zdalnego w poszczególnych Obwodach decydują Zarządy Obwodów.
Kalendarz stacjonarnych rozliczeń śródrocznych 2025
TERMIN | CO DO ZROBIENIA? | |
I TURA | od 1 października do 31 października 2025 | składanie dokumentacji za miesiące styczeń-wrzesień 2025 |
do 23 listopada 2025 | czas na rozliczenie dokumentacji za miesiące styczeń-wrzesień 2025 | |
23 listopada 2025 | zamknięcie książki bankowej w ZiHeR za miesiące styczeń-wrzesień 2025 | |
30 listopada 2025 | zamknięcie książki finansowej w ZiHeR za miesiące styczeń-wrzesień 2025 | |
II TURA | od 2 stycznia do 31 stycznia 2026 | składanie dokumentacji za miesiące październik-grudzień 2025 |
od 19 stycznia do 1 lutego 2026 | ferie zimowe | |
do 13 lutego 2026 | czas na rozliczenie dokumentacji za miesiące październik-grudzień 2025 | |
13 lutego 2026 | zamknięcie książki bankowej w ZiHeR za miesiące październik-grudzień 2025 | |
20 lutego 2026 | zamknięcie książki finansowej w ZiHeR za miesiące październik-grudzień 2025, ostateczny termin złożenia wydrukowanych sprawozdań i książek |
Kalendarz zdalnych rozliczeń śródrocznych 2025
(tylko dla jednostek rozliczających się w Okręgu)
TERMIN | CO DO ZROBIENIA? | |
I TURA | od 1 października do 20 października 2025 | przesyłanie skanów dokumentacji za miesiące styczeń-wrzesień 2025 |
do 16 listopada 2025 | czas na przesłanie do Okręgu poprawionej dokumentacji papierowej za miesiące styczeń-wrzesień 2025 | |
do 23 listopada 2025 | czas na rozliczenie dokumentacji za miesiące styczeń-wrzesień 2025 | |
23 listopada 2025 | zamknięcie książki bankowej w ZiHeR za miesiące styczeń-wrzesień 2025 | |
30 listopada 2025 | zamknięcie książki finansowej w ZiHeR za miesiące styczeń-wrzesień 2025 | |
II TURA | od 2 stycznia do 19 stycznia 2026 | przesyłanie skanów dokumentacji za miesiące październik-grudzień 2025 |
od 19 stycznia do 1 lutego 2026 | ferie zimowe | |
do 10 lutego 2026 | czas na przesłanie do Okręgu poprawionej dokumentacji papierowej za miesiące październik-grudzień 2025 | |
do 13 lutego 2026 | czas na rozliczenie dokumentacji za miesiące październik-grudzień 2025 | |
13 lutego 2026 | zamknięcie książki bankowej w ZiHeR za miesiące październik-grudzień 2025 | |
20 lutego 2026 | zamknięcie książki finansowej w ZiHeR za miesiące październik-grudzień 2025, ostateczny termin złożenia wydrukowanych sprawozdań i książek |