Rozliczenie dokumentacji śródrocznej 2025

NOWE ZASADY ROZLICZEŃ ŚRÓDROCZNYCH!

1. Rozliczenie dokumentacji śródrocznej za 2025 rok będzie odbywało się w 2 turach:

  • I tura – rozliczenie miesięcy styczeń-wrzesień 2025,
  • II tura – rozliczenie miesięcy październik-grudzień 2025.

2. Rozliczenie w 2 turach będzie obowiązkowe dla wszystkich ZiHeRów (również tych, które rozliczają się w Obwodach).

3. Każda tura rozliczeń będzie kończyła się zamknięciem ZiHeRa za dany okres rozliczeniowy.

4. Za złożoną dokumentację uznajemy taką, w której:

  • w książce bankowej wszystkie pozycje z wyciągów są wpisane do ZiHeRa, wyciągi i dokumenty księgowe są ułożone po kolei i ponumerowane;
  • w książce finansowej zaksięgowane są wypłaty/wpłaty z bankomatów + pozostałe kwity kp z kwitariusza (kwitariusz jest już sprawdzany na początku rozliczenia), dokumenty księgowe są ułożone po kolei i ponumerowane, a saldo nie schodzi poniżej 0.
5. Za rozliczoną dokumentację uznajemy taką, w której wszystkie poprawki są wprowadzone i zatwierdzone przez sprawdzającego.
6.  Aby jednostka mogła pojechać na HAZ 2026 w przerwie świątecznej musi mieć rozliczoną dokumentację za miesiące styczeń-wrzesień 2025.
7. Aby jednostka mogła pojechać na HAZ 2026 w trakcie ferii zimowych musi mieć rozliczoną dokumentację za miesiące styczeń-wrzesień 2025 oraz złożoną za miesiące październik-grudzień 2025.
8. Dla jednostek spoza Warszawy rozliczających się w Okręgu będzie istniała możliwość rozliczenia zdalnego według Kalendarza zdalnych rozliczeń śródrocznych 2025.
O możliwości rozliczania zdalnego w poszczególnych Obwodach decydują Zarządy Obwodów.

Kalendarz stacjonarnych rozliczeń śródrocznych 2025

TERMIN CO DO ZROBIENIA?
I TURA od 1 października do 31 października 2025 składanie dokumentacji za miesiące styczeń-wrzesień 2025
do 23 listopada 2025 czas na rozliczenie dokumentacji za miesiące styczeń-wrzesień 2025
23 listopada 2025 zamknięcie książki bankowej w ZiHeR za miesiące styczeń-wrzesień 2025
30 listopada 2025 zamknięcie książki finansowej w ZiHeR za miesiące styczeń-wrzesień 2025
II TURA od 2 stycznia do 31 stycznia 2026 składanie dokumentacji za miesiące październik-grudzień 2025
od 19 stycznia do 1 lutego 2026 ferie zimowe
do 13 lutego 2026 czas na rozliczenie dokumentacji za miesiące październik-grudzień 2025
13 lutego 2026 zamknięcie książki bankowej w ZiHeR za miesiące październik-grudzień 2025
20 lutego 2026 zamknięcie książki finansowej w ZiHeR za miesiące październik-grudzień 2025, ostateczny termin złożenia wydrukowanych sprawozdań i książek

Kalendarz zdalnych rozliczeń śródrocznych 2025
(tylko dla jednostek rozliczających się w Okręgu)

TERMIN CO DO ZROBIENIA?
I TURA od 1 października do 20 października 2025 przesyłanie skanów dokumentacji za miesiące styczeń-wrzesień 2025
do 16 listopada 2025 czas na przesłanie do Okręgu poprawionej dokumentacji papierowej za miesiące styczeń-wrzesień 2025
do 23 listopada 2025 czas na rozliczenie dokumentacji za miesiące styczeń-wrzesień 2025
23 listopada 2025 zamknięcie książki bankowej w ZiHeR za miesiące styczeń-wrzesień 2025
30 listopada 2025 zamknięcie książki finansowej w ZiHeR za miesiące styczeń-wrzesień 2025
II TURA od 2 stycznia do 19 stycznia 2026 przesyłanie skanów dokumentacji za miesiące październik-grudzień 2025
od 19 stycznia do 1 lutego 2026 ferie zimowe
do 10 lutego 2026 czas na przesłanie do Okręgu poprawionej dokumentacji papierowej za miesiące październik-grudzień 2025
do 13 lutego 2026 czas na rozliczenie dokumentacji za miesiące październik-grudzień 2025
13 lutego 2026 zamknięcie książki bankowej w ZiHeR za miesiące październik-grudzień 2025
20 lutego 2026 zamknięcie książki finansowej w ZiHeR za miesiące październik-grudzień 2025, ostateczny termin złożenia wydrukowanych sprawozdań i książek