Proponowany porządek obrad

Druhny i Druhowie!

Poniżej zamieszczamy proponowany porządek obrad na tegorocznym Zjeździe Okręgu.

8 marca 2025 r.

Rozpoczęcie Zjazdu: 9.00 – I termin, 9.15 – II termin

  1. Wprowadzenie sztandarów Mazowieckiej Chorągwi Harcerek, Mazowieckiej Chorągwi Harcerzy i Północnowschodniej Chorągwi Harcerzy, Hymn Harcerski, modlitwa oraz przywitanie zebranych przez Zarząd Okręgu.
  2. Wybór:
    1. Prezydium Zjazdu (3 osoby),
    2. Komisji Skrutacyjnej (3-8 osób),
    3. Komisji Uchwał i Wniosków (3 osoby).
  3. Komisja Skrutacyjna sprawdza listę obecności i stwierdza prawomocność Zjazdu.
  4. Przyjęcie porządku obrad.
  5. Sprawozdanie ustępującego Zarządu Okręgu.
  6. Pytania i dyskusja nad sprawozdaniem.
  7. Sprawozdanie ustępującej Komisji Rewizyjnej Okręgu.
  8. Pytania i dyskusja nad sprawozdaniem.
  9. Wniosek Komisji Rewizyjnej Okręgu w sprawie absolutorium dla ustępującego Zarządu Okręgu.
  10. Głosowanie nad sprawozdaniem Zarządu Okręgu.
  11. Głosowanie nad absolutorium dla Zarządu Okręgu.
  12. Głosowanie nad absolutorium dla Komisji Rewizyjnej Okręgu.
  13. Zgłaszanie kandydatur do Zarządu Okręgu oraz Komisji Rewizyjnej Okręgu.
  14. Prezentacja kandydatur.
  15. Pytania do kandydatów i kandydatek.
  16. Ustalenie liczby członków Zarządu Okręgu z wyboru.
  17. Głosowanie nad wyborem członków Zarządu Okręgu oraz Komisji Rewizyjnej Okręgu.
  18. Przedstawienie zgłoszonych wniosków i uchwał.
  19. Dyskusja nad zgłoszonymi wnioskami i uchwałami.
  20. Głosowanie nad zgłoszonymi wnioskami i uchwałami.
  21. Przerwa w Obradach (Obiad).
  22. Ogłoszenie wyników głosowania nad wyborem członków Zarządu Okręgu oraz Komisji Rewizyjnej Okręgu i uroczyste wręczenie sznurów Członkom Zarządu Okręgu i Komisji Rewizyjnej Okręgu na funkcję.
  23. Wyprowadzenie sztandarów Mazowieckiej Chorągwi Harcerek, Mazowieckiej Chorągwi Harcerzy i Północno-Wschodniej Chorągwi Harcerzy.
  24. Okręgowa Konferencja Wyborcza (OKW) – wybory delegatek i delegatów na Zjazd ZHR (Rozpoczęcie OKW: 16.00 – I termin, 16.15 – II termin.
  25. Zbiórki ogólne instruktorek i instruktorów w Mazowieckiej Chorągwi Harcerek, Mazowieckiej Chorągwi Harcerzy, Północno-Wschodnim Namiestnictwie Harcerek i Północno-Wschodniej Chorągwi Harcerzy oraz okręgowe zebranie Kół Przyjaciół Harcerstwa (chorągwie mogą ogłosić przerwę w trwaniu swoich obrad).
  26. Ogłaszanie wyników zbiórek ogólnych chorągwi w miarę ich kończenia.
  27. Zakończenie Zjazdu Okręgu równolegle z zakończeniem ostatniej zbiórki ogólnej.