Check-lista HAZ 2027 – wersja 12.10.2026
Check-lista HAL 2026 – wersja 28.01.2026
Dokumenty składane po HAZ 2026 – wersja wrzesień 2025
Dokumenty składane po HAL 2026 – wersja lipiec 2026
Kadra:
- Druk ZM
- Druk DD
- Wzór orzeczenia lekarskiego
- Wzór orzeczenia lekarskiego – żywność
- Wzór orzeczenia lekarskiego – opieka medyczna
- Formularz KRK
- Oświadczenie o niekaralności
- Protokół przekazania funkcji komendanta
- Oświadczenie – Standardy ochrony małoletnich
- Karta kwalifikacyjna członka kadry
Uczestnicy:
Miejsce:
- Wzór umowy z ośrodkiem
- Wniosek do straży pożarnej
- Zgłoszenie obozu wymagane przez Protokół uzgodnień
- Wzór porozumienia na miejsce bezpiecznego schronienia
- Wniosek o zgodę na doły chłonne
- Protokół z próbnej ewakuacji
Merytoryczne:
(należy wydrukować cz. I i odpowiednią cz. II)
- Książka pracy cz. I – strony organizacyjne
- Książka pracy cz. II – strony dziennika – wzór dla obozów harcerskich
- Książka pracy cz. II – strony dziennika – wzór dla kolonii zuchowych
- Książka pracy cz. II – strony dziennika – alternatywna wersja
Finansowe:
- Skrypt kwatermistrzowski HAL/HAZ wersja 09.2026
- Karta opisu faktury
- Instrukcja korzystania z konta bankowego
- Lista odpłatności
- Zeszyt zaliczek
- Nota korygująca
- Zestawienie wpłat
- Wniosek o dostęp do konta lub wyrobienie karty (dla osób zalogowanych na @zhr.pl)
- Oświadczenie nt. braku możliwości rozliczenia wydatku
- Oświadczenie rodzica o błędnym tytule przelewu
- Oświadczenia do rozliczenia opłaty za zgłoszenie wodnoprawne
- Zastępczy dowód księgowy – leki
- Wniosek o zwrot środków na prywatne konto
- Stawki wynagrodzeń medyków, kucharzy i ratowników wodnych
Umowy z kadrą pomocniczą:
- Oświadczenie zleceniobiorcy – NOWY WZÓR
- Umowa zlecenia pracy wolontariusza
- Umowa o świadczenie usług kucharki (umowa B2B) – do użytku wyłącznie w przypadku osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą
- Umowa o świadczenie usług medyka (umowa B2B) – do użytku wyłącznie w przypadku osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą
- Umowa o świadczenie usług ratownika wodnego (umowa B2B) – do użytku wyłącznie w przypadku osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą
Transportowe:
- Poradnik samochodowy
- Instrukcja samochodowa
- Komentarz do instrukcji
- Umowa użyczenia samochodu
- Karta drogowa (pdf)
- Karta drogowa (do edycji)
- Rozliczenie podróży służbowej
- Zobowiązanie kierowcy
- Druk rozliczenia przejazdu
- Wzór umowy na autokary
Zakresy obowiązków:
Dot. zdrowia:
Warunki organizacji:
- Warunki organizacji zimowiska
- Warunki organizacji obozu wędrownego
- Warunki organizacji obozu stałego
- Warunki organizacji kolonii
Dot. kąpieli:
- Wzór zgłoszenie do wójta – miejsce kąpieli
- Zgłoszenie do wójta – miejsce kąpieli
- Zeszyt zajęć ratowników wodnych
- Wzór zgody na utworzenie miejsca okazjonalnie wykorzystywanego do kąpiel (doc) – właściciel terenu przylegającego
- Wzór zgody na utworzenie miejsca okazjonalnie wykorzystywanego do kąpiel (doc) – właściciel wód
- Oświadczenia do rozliczenia opłaty za zgłoszenie wodnoprawne
- Analiza zagrożeń obszaru wodnego
Regulaminy Związkowe:
- Instrukcja w sprawie organizacji wyjazdów i półkolonii
- Instrukcja prowadzenia dokumentacji finansowej na obozach ZHR
- Instrukcja dotycząca postępowania w sytuacji zagrożenia życia, po zajściu wypadku oraz prowadzenia komunikacji kryzysowej z tym związanej
- Regulamin bezpieczeństwa harcerek i harcerzy oraz majątku związku
- Współpraca ZHR z mediami (wytyczne)
Inne:
- Jadłospis
- Książka kontroli wypoczynku
- Oświadczenie o odbiorze dziecka
- Upoważnienie do odbioru dziecka
- Zgoda na samodzielny powrót uczestnika wypoczynku
- Oświadczenie o zawarciu umowy ubezpieczenia
- Kwestionariusz przychodowy inwentarza
- Pismo od MEN na temat wzoru karty uczestnika
- Poradnik ws. zamawiania drewna
- Broszura – Harcerstwo w lesie
- Obozowiska harcerskie na terenach Lasów Państwowych
- Poradnik bezpiecznego wypoczynku
Uchwały Zarządu Okręgu dot. HAL/HAZ:
(dla osób zalogowanych na @zhr.pl)
- 17/XVI/2018 w sprawie wymogów rozliczenia finansowego biwaków HAL/HAZ
- 9/XVI/2018 w sprawie łączenia funkcji komendanta lub kwatermistrza z funkcją drużynowego
- 8/XVI/2018 w sprawie rekomendacji kameralnych obozów
- 19/XV/17 w sprawie uchwalenia Instrukcji Samochodowej
- 20/XVII/2020 w sprawie zapewnienia opieki medycznej podczas HAL i HAZ