Okręg Mazowiecki ZHR
ul. Ursynowska 36/38, 02-605 Warszawa
22 844 83 99
mazowsze@zhr.pl
NIP: 113-22-82-295
Regon: 017166049
KRS: 0000115148
Dyżury Zarządu Okręgu Mazowieckiego
Informacje o dyżurach członków Zarządu Okręgu można znaleźć klikając na ten link: https://mazowsze.zhr.pl/xvi-kadencja-sklad-zarzadu-okregu/
Wakacyjne godziny pracy Okręgu Mazowieckiego
Godziny obowiązują od 1 lipca br. Prosimy jednak o czujność i sprawdzanie aktualności.
12 – 16 sierpnia Okręg Mazowiecki ZHR nieczynny
Urlopy:
15 – 28 lipca Edyta Czapla
19 – 28 lipca Marta Babiarz
27 lipca – 5 sierpnia Wiktoria Persińska
5 – 11 sierpnia Ewa Paliwoda-Abramczyk
19 – 23 sierpnia Edyta Czapla oraz Ewa Paliwoda – Abramczyk
| Poniedziałek | Wtorek | Środa | Czwartek | Piątek | |
| Biuro Okręgu Wiktoria Persińska |
09:00 – 17:00 | 12:00 – 20:00 | 9:00 – 17:00 | 9:00 – 17:00 | – |
| Kasa Marta Babiarz |
– | 14:00 – 20:00 | 10:00 – 15:00 | 10:00 – 15:00 | 10:00 – 14:00 |
| Rozliczenia HAL/HAZ Edyta Czapla |
9:00-15:00 | 9:00-17:00 | 9:00-15:00 | 9:00-12:00 | – |
| Dział dotacji – Rozliczenia Ewa Paliwoda-Abramczyk |
– | 14:00-20:00 | – | – | – |
| Dział dotacji – Wnioski Aleksandra Jaguścik |
tylko po umówieniu spotkania | ||||
| Księgowość Ada Ladzik |
– | 17:00-20:00 | – | – | |
Godziny pracy, zakres i kontakty do Pracowników Biura Okręgu
Biuro Okręgu - Wiktoria Persińska
- korespondencją zewnętrzną oraz z jednostkami ZHR
- przyjmowaniem zgłoszeń HAZ/HAL, biwaków, akcji zarobkowych i zbiórek publicznych
- zatwierdzaniem HAL i HAZ w Kuratorium Oświaty
- rozliczeniami dokumentacji merytorycznej i organizacyjnej HAL i HAZ
- sprawami administracyjnymi
- prowadzeniem strony internetowej Okręgu
- dokumentacją bieżącą Okręgu
- obsługą ZiHeR
- archiwum
mazowsze@zhr.pl
22 844-83-99
Kasa Okręgu - Marta Babiarz
- prowadzeniem Kasy Okręgu
- prowadzeniem kont bankowych
- kontaktowaniem się z przedstawicielami banku, otwieraniem oraz zamykaniem rachunków, przydzielaniem dostępów
- przyjmowaniem wpłat składek, należności za krzyże oraz kwitariusze
- wypłacaniem składek dla hufów, kwot 1%
- wystawianiem faktur za HAZ/HAL
finanse.mazowsze@zhr.pl
22 844-83-99
| Poniedziałek | Wtorek | Środa | Czwartek | Piątek |
| 16:00-20:00 | 14:00-20:00 | – | 8:30-14:00 | 9:00-12:00 |
Rozliczenia HAL/HAZ - Edyta Czapla
- rozliczeniami dokumentacji finansowej HAL i HAZ
- rozliczeniami projektów związanych z wypoczynkiem dzieci i młodzieży
hal.mazowsze@gmail.com
22 844-83-99
| Poniedziałek | Wtorek | Środa | Czwartek | Piątek |
| 9:00-15:00 | 9:00-17:00 | 9:00-15:00 | 9:00-17:00 | – |
Dział dotacji - Rozliczenia - Ewa Paliwoda-Abramczyk
rozliczeniami finansowymi dotacji
pisaniem sprawozdań z realizacji dotacji
dotacje.mazowsze@zhr.pl
22 844-83-99
| Poniedziałek | Wtorek | Środa | Czwartek | Piątek |
| – | 14:00-20:00 | – | 12:00-18:00 | – |
Dział dotacji - Wnioski - Aleksandra Jaguścik
- pisaniem wniosków dotacyjnych
- pisaniem sprawozdań z realizacji dotacji
- konsultowaniem pomysłów w programie Inicjatywy Młodzieżowe
wnioski.mazowsze@zhr.pl
22 844-83-99
| Poniedziałek | Wtorek | Środa | Czwartek | Piątek |
| tylko po umówieniu spotkania | ||||
Księgowość - Ada Ladzik
- księgowością Okręgu
–
22 844-83-99
| Poniedziałek | Wtorek | Środa | Czwartek | Piątek |
| – | 17:00-20:00 | – | – | – |