Gdy otrzymujecie dotację, pieniądze zazwyczaj pochodzą od zewnętrznych instytucji. Wymaga to rozliczenia ich w specjalny sposób. Każda instytucja ma swoje wymagania, więc w zależności od źródła środków, zasady rozliczania mogą się różnić (w takim przypadku dostaniecie szczegółowe informacje na maila), ale najważniejsze, o czym należy pamiętać, to:

1. Po środki zgłaszacie się do Ewy Paliwody – warto wcześniej uprzedzić mailowo ([email protected]), aby mieć pewność, że w Okręgu znajdują się wystarczające środki aby wypłacić Wam dofinansowanie. Przy kwotach dotacji powyżej 2000,00 zł można również ustalić odbiór środków w formie przelewu bankowego na konto koordynatora.
2. Pieniądze (zarówno dotację, jak i ewentualny wkład własny) wydajecie dokładnie według wskazań, jakie dostaliście wraz z informacją o przyznaniu dotacji.
3. Podczas realizacji działań robicie zdjęcia.
4. Po zrealizowaniu działań piszecie sprawozdanie. Przykładowe informacje, jakie powinny się w nim znaleźć, to: jakie działanie się odbyło, gdzie, kiedy, ile trwało, czego dotyczyło, jakie były efekty/rezultaty, czy uczestnicy czegoś się nauczyli/ zdobyli jakieś uprawnienia, ile było osób, dodatkowe informacje, jeśli uważacie, że są istotne. Oczywiście długość i detaliczność sprawozdania powinna zależeć od skali działań – dla opisu biwaku wystarczy 8-10 zdań, przy działaniach całorocznych należy opisać każdy z etapów czy spotkań.
5. Zdjęcia i sprawozdanie przesyłacie na [email protected] w ciągu tygodnia od zakończenia działania, na które otrzymaliście dotację. Opisane faktury dostarczacie Ewie Paliwodzie.

W razie wątpliwości piszcie na [email protected]