Przypominamy, że weryfikacja jest OBOWIĄZKOWA dla wszystkich kwatermistrzów wyjazdów a potwierdzenie jest niezbędne do zatwierdzenia wyjazdu. Można je uzyskać na trzy sposoby:
- Kwatermistrz pełnił funkcję na co najmniej jednej z poprzednich akcji HAL/HAZ
- Udział w kursie SKK+ i zaliczenie egzaminu w formie symulacji obozowej na koniec kursu
- Jeżeli kwatermistrz uważa, że ma wystarczającą wiedzę, aby pełnić funkcję bez uprzedniego udziału w kursie SKK+, wówczas wymagamy pozytywnego zaliczenia “symulacji obozowej”. Żeby zapisać się na symulację, należy napisać na maila [email protected]. W treści podaj datę i godzinę, o której chcesz, aby rozpoczęła się twoja symulacja.
Dodatkowo, każdy kwatermistrz musi zaliczyć obowiązkowy “quiz wiedzy aktualnej”, dostępny tu lub na stronie Okręgu.
HAL25
Symulacja obozowa – zapisy [email protected] wysyłanie materiałów po symulacji: [email protected]
Zapisy na rozmowę weryfikacyjną – wysyłamy maila z propozycją 3 terminów (najlepiej z godzinami wieczornymi) na maila [email protected]
Quiz – https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSes5DwbFHYKlPzIWnMg1VwMq8Qv6Wo7pQTl5fQiAanQGijogA/viewform
Pytania / Uwagi: [email protected]
Symulacja obozowa
Symulacja obozowa polega na otrzymywaniu wiadomości, w których są zapisane sytuacje obozowe, które mogą spotkać kwatermistrza np. otrzymanie faktury, rozliczenie przejazdu, zaksięgowanie wyciągu bankowego. Każda akcja wysyłana jest w oddzielnym mailu co 1 minutę i w sumie otrzyma się ich około 30. Na podstawie otrzymanych wiadomości i materiałów należy przygotować dokumentację obozową.
Przed symulacją należy przygotować:
- excel obozowy (https://drive.google.com/drive/u/1/folders/1ymtaE2Ag1nSer86NVyxhBaCKmULwXEMe)
- przykładowy kwitariusz KP (https://drive.google.com/drive/u/1/folders/1ymtaE2Ag1nSer86NVyxhBaCKmULwXEMe)
- dokument word do książki bankowej i kasowej (może to być ten sam dokument lub dwa różne pliki)
- narzędzie do robienia screen shotów (https://support.microsoft.com/pl-pl/windows/przechwytywanie-zrzut%C3%B3w-ekranu-za-pomoc%C4%85-narz%C4%99dzia-wycinanie-00246869-1843-655f-f220-97299b865f6b)
- pamiętaj także, że pozostałe dokumenty są dostępne na stronie okręgu
Pamiętaj, że chociaż książka bankowa i kasowa jest elektroniczna, to w rzeczywistości są to segregatory z dokumentami księgowymi. Tylko na potrzeby symulacji robimy to elektronicznie. Dlatego pamiętaj o poprawnym numerowaniu dokumentów (które można zrobić od razu przy okazji narzędzia do robienia screen shotów). Jeżeli coś trzeba dopisać po drugiej stronie dokumentu to należy to zrobić pod screenshotem np. opis faktury.
W excelu obozowym pamiętaj o wypełnieniu listy odpłatności, raportu poobozowego i innych zakładek książki finansowej. Nie musisz wypełniać preliminarza.
Aby zapisać się na symulację należy wysłać maila na adres podany powyżej z datą i godziną (może być naprawdę dowolna). Pamiętaj, że symulacja trwa około 3 godzin, ale jeśli zabraknie Ci czasu, to lepiej, żebyś dosłał(a) całość nieco później, a kompletną.
Na koniec prześlij pełną dokumentację (czyli wypełniony plik xFin oraz książkę bankową i finansową) na tego samego maila co zapis na symulację. W temacie maila wpisz „HAL25-WK” i swoje imię i nazwisko.
Podczas ćwiczeń możesz korzystać ze skryptu HAL/HAZ:
https://mazowsze.zhr.pl/pliki-hal-i-haz/
Rozmowa Weryfikacyjna
Na rozmowę można się zapisać po minimalnie 3 dniach od przejścia symulacji obozowej tak aby osoba weryfikująca mogła zapoznać się z materiałami.
Po wpisaniu się do tabelki z terminami obowiązkowo trzeba wysłać maila do osoby weryfikującej aby otrzymać potwierdzenie zapisu.
Quiz
Quiz składa się z opracowanych pytań na podstawie najczęstszych błędów z poprzedniej akcji, nowości prawnych i zagadnień ogólnych ze skryptu. Aby zdać ten etap weryfikacji należy otrzymać ustaloną ilośc punktów, która będzie zapisana na pierwszej stronie quizu. Jeżeli to się nie uda, należy uzupełnić quiz jeszcze raz.
Po uzupełnieniu Quizu będzie można otrzymać listę najczęstszych błędów przesłanych na adres kwatermistrza.