- W celu uzyskania umowy zlecenia (np. dla pielęgniarki, ratownika wodnego, kucharza), komendant/kwatermistrz wypełnia wniosek o przygotowanie umowy zlecenia. W formularzu należy wgrać skan oświadczenia do umowy zlecenia. W przypadku, gdy zatrudniacie ucznia/studenta, w formularzy należy wgrać także skan dwóch stron legitymacji uczniowskiej/studenckiej.
- Do wniosku trzeba też dołączyć zaświadczenie o niekaralności zatrudnianej osoby (zgodnie z przepisami państwowymi, musimy otrzymać takie zaświadczenie przed podpisaniem umowy).
- Komenda obozu musi też wpisać dane zatrudnianej osoby w liście kadry, tak, żeby Justyna Chyc z Biura Okręgu mogła ją sprawdzić w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym.
- Justyna Chyc z Biura Okręgu wysyła e-mail do osoby, która wypełniła formularz, komendanta oraz kwatermistrza wyjazdu, gdy umowa zlecenia zostanie wystawiona przez Księgowość oraz podpisana przez Zarząd Okręgu. W wiadomości będzie zawarta informacja o kwocie podatku i/lub składek ZUS od umowy.
- Franek Dawidczyk z Biura Okręgu pobiera z konta wyjazdu podatek i/lub składki ZUS od umowy.
- Komendant, kwatermistrz lub inna osoba odbiera od pracownika Biura Okręgu podpisaną przez Zarząd Okręgu umowę (w dwóch egzemplarzach) lub Biuro Okręgu przesyła umowę (w dwóch egzemplarzach) na wskazany adres.
- Osoba zatrudniana podpisuje umowę – jeden egzemplarz podpisanych umowy i rachunku kwatermistrz umieszcza w dokumentacji finansowej, drugi zabiera zleceniobiorca.
- Ostatniego dnia wyjazdu (tj. w dniu wskazanym na rachunku do umowy zlecenia) kwatermistrz przelewa wynagrodzenie na rachunek bankowy zleceniobiorcy podany w oświadczeniu do umowy zlecenia.
- Po zakończeniu wyjazdu oryginał oświadczenia do umowy zlecenia komendant wyjazdu umieszcza w dokumentacji finansowej wyjazdu (obok umowy zlecenia).
Warto wiedzieć!
- Jeżeli zatrudniona osoba nie stawi się lub zrezygnuje pracy to trzeba o tym fakcie niezwłocznie poinformować biuro okręgu (poprzez wysłanie wiadomości e-mail na adres [email protected]). Jest to niezmiernie ważne, ponieważ w takiej sytuacji musimy dokonać odpowiednich zgłoszeń do ZUS-u.
- Umowę zlecenia wystawia tylko Księgowość Okręgu.
- Komendant nie może podpisać umowy zlecenia! Umowę ze strony zleceniodawcy może podpisać jedynie Zarząd Okręgu.
- Czas oczekiwania na wystawienie umowy zlecenia wynosi około dwóch tygodni.
- Umowy są zazwyczaj wystawiane we wtorki.
- Każda zatrudniana osoba musi wypełnić oświadczenie do umowy zlecenia. Warto dopilnować, aby osoba zatrudniana dokładnie wypełniła oświadczenie – jeśli jest studentem, jest zatrudniona gdzie indziej lub pracuje na umowę zlecenia. Dzięki tym informacjom mogą być naliczane inaczej składki na ZUS i podatek!
- Umowa musi zostać podpisana przez osobę zatrudnianą!
- Rachunek do umowy zlecenia, podatek od umowy i składki ZUS w książce finansowej księgujemy w kategorii „wynagrodzenia”.
- Jeżeli chcielibyście wiedzieć, jaki będzie rzeczywisty koszt zatrudnienia przez Was pracownika na umowę zlecenia, zachęcamy do skorzystania z kalkulatora wynagrodzeń.
- Jeżeli zatrudniana osoba prowadzi działalność gospodarczą, zamiast umowy zlecenia możecie podpisać umowę B2B. Takie rozwiązanie może być bardziej opłacalne. Wzory umów B2B znajdziesz w Plikowni.
- Wniosek o wystawienie umowy zlecenia można składać wyłącznie przez formularz online – nie ma możliwości złożenia wniosku inną drogą.