Zgłoszenie do kuratorium oświaty należy wypełnić z odpowiednim wyprzedzeniem względem terminu widocznego w kalendarzu HAL.
Jeżeli zgłaszasz wypoczynek po raz pierwszy, napisz na adres [email protected] z prośbą o utworzenie konta w Bazie Wypoczynku. Po założeniu konta, dostaniesz e-mail z informacją o tym, w jaki sposób zalogować się do Bazy Wypoczynku na stronie wypoczynek.men.gov.pl.
Ta i kolejne strony krok po kroku przeprowadzą Cię przez zgłoszenie wypoczynku do kuratorium.
Po wypełnieniu zgłoszenia, należy o tym fakcie zawiadomić mailowo Biuro Okręgu ([email protected]) i Koordynatora HAL/HAZ ([email protected]), którzy sprawdzą zgłoszenie i ew. zgłoszą uwagi. Po zaakceptowaniu zgłoszenia przez Okręg, zostanie ono wysłane do kuratorium w wersji elektronicznej.
Dokumenty:
- Wyjazdy, które jadą do ośrodków wypoczynkowych lub schronisk.
wymagane dokumenty dodatkowe: opinia straży pożarnej o możliwości przeprowadzenia wypoczynku - Wyjazdy, które jadą do szkół, internatów, szkolnych schronisk.
wymagane dokumenty dodatkowe: brak - Wyjazdy, które jadą do agroturystyk lub do obiektów okazjonalnie używanych do wypoczynku (typu chaty studenckie lub bazy harcerskie).
wymagane dokumenty dodatkowe: opinia straży pożarnej o możliwości przeprowadzenia wypoczynku oraz szkic poszczególnych pomieszczeń przeznaczonych do noclegów, stołówki, pomieszczeń do zajęć i sanitariatów - Obozy stałe.
wymagane dokumenty dodatkowe: opinia straży pożarnej o możliwości przeprowadzenia wypoczynku oraz szkic sposobu zagospodarowania terenu z rozmieszczeniem poszczególnych części: mieszkalnej, żywieniowej, sanitariatów oraz miejsca ambulatorium. - Wyjazdy wędrowne.
wymagane dokumenty dodatkowe: mapa z zaznaczoną trasą wędrówki, adresami i terminami noclegów. - Wyjazdy zagraniczne (stałe i wędrowne).
wymagane dokumenty dodatkowe: mapa z zaznaczonymi miejscami noclegów, polisa od następstw nieszczęśliwych wypadków i kosztów leczenia