Poniżej prezentujemy Terminarz Harcerskiej Akcji Zimowej 2019. W najbliższych dniach opublikujemy formularz zgłaszania zimowisk.
haz 2019.xlsx
| TERMINARZ HAZ 2019 | ||
|---|---|---|
| do 4 listopada 2018 r. | Zgłoszenie biwaków zimowych i zimowisk do Okręgu za pomocą formularzy dostępnych na stronie. Za pomocą formularza zgłaszamy biwak zimowy i zimowisko wstępnie, podając dane, które potrzebne są nam do wniosku dotacyjnego. Gdy będzie się coś zmieniało (miejsce, liczba osób), należy poinformować o tym Okręg przesyłając maila na [email protected] | |
| do 16 listopada 2018 r. | Zgłaszanie do Biura Okręgu listy wychowawców, tak żeby na czas otrzymać zaświadczenia o wolontariacie potrzebne do bycia zwolnionym z opłat przy pobieraniu wypisu z KRK oraz zaświadczenia o byciu instruktorem. Do tego dnia wszyscy wychowawcy mają mieć już przyznany rozkazem stopień instruktorski lub zrobiony kurs wychowawcy wypoczynku. Osoby, które spodziewają się zamknąć stopień pwd. w okresie listopad - styczeń, zobligowane są mimo wszystko ukończyć kurs wychowawców kolonijnych do dn. 16 listopada. | |
| 31 dni przed rozpoczęciem biwaku/zimowiska, jednak nie później niż 9 grudnia 2018 r. | Zgłaszanie biwaków zimowych i zimowisk do Kuratorium Oświaty (w formie elektronicznej na stronie www.wypoczynek.men.gov.pl) Z Biura Okręgu bierzemy dane do logowania. Po wypełnieniu formularza zapisujemy go w wersji roboczej, dając o tym znać na maila [email protected] (Łukasz sprawdzi wszystkie dane i zatwierdzi, jeśli niczego nie będzie brakowało). | |
| do 9 grudnia 2018 r. | Zatwierdzenia merytoryczne w Chorągwiach – terminy zatwierdzeń będą podane z odpowiednim wyprzedzeniem | |
| do 7 grudnia 2018 r. - termin dla wyjazdów odbywających się w przerwie świątecznej do 18 grudnia 2018 r. - termin dla wyjazdów odbywających się w ferie szkolne | Zatwierdzanie finansowo-organizacyjne w Okręgu i Obwodach. Do tego terminu komendant musi przedstawić PRZYNAJMNIEJ: *zatwierdzone plany pracy, *dokumentację kadry wychowawczej i cywilnej (w tym przesłane do Okręgu oświadczenia do umów zleceń), *umowę z ośrodkiem (w tym opinię Straży Pożarnej), *zgłoszenie do KO, *dostęp do konta bankowe i prowadzoną na bieżąco dokumentację finansową. | |
| do 10 marca 2019 r. | Zamykanie kont bankowych – do tego dnia można wydatkować lub wypłacić pieniądze z konta. Koniec okresu wydatkowania – kontrola salda (10%) | |
| 8 października – 23 listopada 2018 r. | Zakładanie kont zimowiskowych. Żeby uzyskać dostęp do konta, należy skontaktować się z Martą Babiarz ([email protected]) | |
| do 14 dni od dnia zakończenia biwaku/zimowiska | Składanie dokumentacji. Lista dokumentów do złożenia zostanie opublikowana do 30 listopada 2018 r. | |
| do 4 kwietnia 2019 r. | Rozliczanie zimowiska – naniesione wszystkie poprawki (warunek zwrotu tzw. „2%”) | |
| do 16 grudnia 2018 r. - termin dla wyjazdów odbywających się w przerwie świątecznej do 11 stycznia 2019 r. - termin dla wyjazdów odbywających się w ferie szkolne | Ostateczny termin zatwierdzania finansowo-organizacyjnego. Do tej daty komendant ma czas na uzupełnienie braków. Zatwierdzenie będzie potwierdzane w formie dokumentowej, za pomocą maila od osoby zatwierdzającej. | |
| do 18 kwietnia 2019 r. | Ostateczne rozliczenie zimowisk - przekazanie sald obozowych i odebranie tzw. “2%” | |
| 1-2 grudnia 2018 r. | Kurs kierowników wypoczynku w Okręgu. Jako wolnych słuchaczy zapraszamy też komendantów, którzy mają już uprawnienia kierownika wypoczynku, ale chcą odświeżyć wiedzę. | |
| 24-25 listopada 2018 r. | kurs finansów HAL/HAZ | |
| 21 stycznia – 3 lutego 2019 r. | Ferie Zimowe – Podlasie | |
| 28 stycznia – 10 lutego 2019 r. | Ferie Zimowe – Mazowsze | |
| PRZYGOTOWANIA | ||
| HARCERSKA AKCJA ZIMOWA 2019 | ||
| ROZLICZENIE | ||
Uwagi:
- Niedotrzymanie któregokolwiek z terminów (bez wcześniejszego uzgodnienia tego z Zarządem Okręgu) może skutkować zmniejszeniem zwracanej kwoty kosztów pośrednich.
- Osoby, które zamierzają podjąć się funkcji komendanta lub kwatermistrza podczas HAZ 2019, a pełniły jedną z tych funkcji podczas HAL 2018, zobowiązane są do rozliczenia swojego wyjazdu HAL 2018 zgodnie z terminarzem, do 20 listopada 2018 r.
- Jeszcze w październiku pojawi się nowy wzór karty uczestnika, dostosowany do przepisów RODO. Tym samym „stare” wzory uznajemy za nieaktualne i prosimy o niekorzystanie z nich począwszy od HAZ 2019.