Informujemy, że na podstawie uchwały nr 32/XIII/14 Zarządu Okręgu Mazowieckiego ZHR, Zjazd Okręgu odbędzie się w dniu 15 marca 2014 r., w pierwszym terminie 9:30.

Spotykamy się w Galerii Porczyńskich – Muzeum Kolekcji Jana Pawła II w Warszawie, plac Bankowy 1.

Proponowany porządek obrad:

• Rozpoczęcie Zjazdu – Hymn Harcerski, modlitwa oraz wprowadzenie sztandarów Mazowieckiej Chorągwi Harcerek i Mazowieckiej Chorągwi Harcerzy, przywitanie zebranych przez Zarząd Okręgu.
• Wybór:
  • Prezydium Zjazdu,
  • Komisji Skrutacyjnej,
  • Komisji Uchwał i Wniosków.
• Sprawdzenie listy obecności i stwierdzenie prawomocności Zjazdu.
• Przyjęcie porządku obrad.
• Sprawozdanie ustępującego Zarządu Okręgu.
• Dyskusja nad sprawozdaniem.
• Wniosek Komisji Rewizyjnej Okręgu w sprawie absolutorium dla ustępującego Zarządu Okręgu.
• Głosowanie nad absolutorium dla Zarządu Okręgu.
• Ustalenie liczby członków Zarządu Okręgu z wyboru.
• Zgłaszanie kandydatur do Zarządu Okręgu oraz Komisji Rewizyjnej Okręgu.
• Prezentacja kandydatur.
• Głosowanie nad wyborem członków Zarządu Okręgu oraz Komisji Rewizyjnej Okręgu.
• Ogłoszenie wyników głosowania.
• Przedstawienie zgłoszonych wniosków i uchwał.
• Dyskusja nad zgłoszonymi wnioskami i uchwałami.
• Głosowanie nad zgłoszonymi wnioskami i uchwałami.
• Zbiórki wyborcze w Chorągwiach i Namiestnictwie.
• Zakończenie Zjazdu Okręgu – wyprowadzenie sztandarów Mazowieckiej Chorągwi Harcerek i Mazowieckiej Chorągwi Harcerzy.