Zatwierdzenia finansowe zimowisk rozliczanych w Okręgu będą 4 i 5 lutego (wtorek i środa). Pamiętajcie, że na zatwierdzaniu jest komendant i kwatermistrz.
W terminarzu HAZ podany był również termin 30 stycznia. Ponieważ w tym roku będzie zatwierdzać się znacznie mniej zimowisk niż w zeszłym roku podane są tylko dwa terminy. Jeśli na prawdę zależy Wam na 30 stycznia i na 100% będziecie mieć wszystkie dokumenty, to ten termin mogę ustalić już indywidualnie.
Przed przystąpieniem do zatwierdzania organizacyjnego pamiętajcie o:
- uzyskaniu zgody programowej u odpowiedniego Komendanta Chorągwi / Namiestniczki terminy i zasady zatwierdzania programowego ustalają komendanci chorągwi.
Jeżeli zimowisko jest mieszane tj. uczestniczą w nim zarówno drużyny żeńskie jak i męskie, należy go zatwierdzić u obu komendantów chorągwi, przy czym na końcu zatwierdza komendant chorągwi właściwej dla komendanta zimowiska tj. instruktorka zatwierdza ostatecznie u komendantki chorągwi, instruktor u komendanta chorągwi
2. dopełnieniu wszystkich zobowiązań finansowych i organizacyjnych jednostek uczestniczących (złożenie śródrocznego rozliczenia jednostki, opłacenie składek i ubezpieczenia NNW itd.).
3. i ostatecznie zapisaniu się na zatwierdzenie finansowe w Okręgu przez formularz podany niżej.
http://doodle.com/hqif8dywzmqiv4nn
Dla przypomnienia, informację o wszystkich dokumentach i rzeczach, wymaganych podczas zatwierdzenia zimowiska znajdziecie tutaj: