Rozliczenia finansowe jednostek za 2016 rok

Rozliczenie roku… finansowe… znowu!

Tak – znowu! Co roku na początku stycznie w Okręgu robi się tłoczno. Zuchmistrzynie, zuchmistrzowie, drużynowe, drużynowi, kwatermistrzynie, kwatermistrzowie, szczepowe, szczepowi, hufcowe, hufcowi i wszyscy, którzy w jednostkach zajmują się finansami zbiegną się do Obwodów i Okręgu, by złożyć dokumentację za rok 2016.

Warto już dzisiaj sprawdzić czy macie wszystkie dokumenty księgowe, czy nie zgubiły się jakieś kwitki i czy wszyscy rozliczyli się z powierzonych finansów.

Warto też zajrzeć do ZiHERa i sprawdzić na jakim etapie jest… (oczywiście hasło możemy zresetować, byście mogli się zalogować)… w jak najlepszym porządku.

Poniżej znajdziecie zestawienie dokumentów jakie powinniście złożyć przy rozliczeniu.

Terminy składania dokumentacji śródrocznej za rok 2016 w Okręgu Mazowieckim ZHR zamieścimy w późniejszym terminie.

Jednostki rozliczające się w Obwodach Praga Południe i Ursynów rozliczają dokumentację w swoich Obwodach (terminy uzgadniacie indywidualnie).

Ostateczny termin rozliczania książek finansowych to 10.01.2017. Jednostki jadące na zimowisko rozliczają dokumentację przed zatwierdzaniem wyjazdu.

Termin rozliczenia książek finansowych w Obwodach (Ursynów, Praga Południe, Płock i Piaseczno) mija 10.01.2017 roku. Do tego terminu Obwody przekazują zebrane dokumentacje do biura Okręgu.

Dokumentacja powinna zawierać:

  • Zobowiązanie Materialne osoby odpowiedzialnej za rozliczenie „ZiHeR” (drużynowy/hufcowy/szczepowy/etc)
  • Wydruk książki finansowej  z programu ,,ZiHeR’’ (wszystkie pozycje)
  • Spięte w skoroszycie, opisane i podpisane przez komendanta i kwatermistrza wszystkie dokumenty księgowe (faktury, rachunki, KP)
  • Wydrukowane i podpisane sprawozdanie książki finansowej z programu ,,ZiHeR’’
  • Wydrukowane i podpisane sprawozdanie z wydatkowania 1% z programu ,,ZiHeR’’
  • Wydruk książki bankowej  z programu ,,ZiHeR’’ (jeśli prowadzona jest książka bankowa)
  • Dokumenty książki bankowej (jeśli jednostka posiada książkę bankową)
  • Wydrukowane i podpisane sprawozdanie finansowe książki bankowej z programu ,,ZiHeR’’ (jeśli prowadzona jest książka bankowa)
  • Wydruk książki inwentarzowej (całość posiadanego inwentarza)
  • Spis z natury (inwentarzowy) według stanu na 31 grudnia 2016 roku
  • Spis z natury (sprzętu małowartościowego) według stanu na 31 grudnia 2016 roku

Jednostki które nie dokonały w 2016 roku wpisów w książkach, powinny złożyć wydrukowane puste ww. dokumenty.

Jednostki, które nie posiadają sprzętu powinny złożyć zerowy (pusty) spis z natury i czystą książkę inwentarzową.

W razie wątpliwości prosimy o kontakt: [email protected] z tematem maila: RF 2016

Jeśli potrzebujecie zalogować się na książkę, ale nie macie loginu (lub zapomnieliście hasło), to dajcie znać mailowo: [email protected]