HAZ 2021 – Lista wymaganych dokumentów

Lista dokumentów do zatwierdzania

Lista dokumentów wymaganych do zatwierdzenia finansowo-organizacyjnego wyjazdu HAZ 2021:

  1. Wypełnione zgłoszenie wypoczynku do Kuratorium Oświaty
  2. Zaświadczenie o zgłoszeniu wypoczynku do Kuratorium Oświaty
  3. Pozytywna opinia Państwowej Straży Pożarnej o obiekcie, w którym odbywa się wyjazd (dla wyjazdów stacjonarnych)
  4. Umowa z właścicielem obiektu (ośrodek / schronisko / szkoła)
  5. Lista odpłatności
  6. Lista uczestników
  7. Lista kadry
  8. Kompletnie wypełnione karty kwalifikacyjne wszystkich uczestników
  9. Zaświadczenie z KRK dla komendanta
  10. Orzeczenie lekarskie dla komendanta
  11. DD komendanta
  12. ZM komendanta
  13. Dokumenty potwierdzające uprawnienia komendanta - zaświadczenie phm./hm. albo kurs kierowników + dyplom ukończenia szkoły średniej + zaświadczenie o trzyletnim stażu
  14. ZM kwatermistrza
  15. Zaświadczenie z KRK dla każdego wychowawcy
  16. Orzeczenie lekarskie dla każdego wychowawcy
  17. DD każdego wychowawcy
  18. Dokumenty potwierdzające uprawnienia wychowawców - zaświadczenie instruktorskie albo kurs wychowawcy + dyplom ukończenia szkoły średniej
  19. Umowy cywilno-prawne innych członków kadry (umowy wolontariackie, umowy zlecenia)
  20. Dokumenty uprawnień specjalistycznych kadry (np. ratownika wodnego, przewodnika górskiego)
  21. Orzeczenia lekarskie kadry (tam, gdzie jest potrzeba, w szczególności dla kadry pracującej z żywnością)

Ponadto wymagane będzie:

  1. Przedstawienie koncepcji transportu uczestników
  2. Przedstawienie koncepcji wywozu śmieci
  3. Przedstawienie zatwierdzonego preliminarza
  4. Zebranie 70% wpłat uczestników
  5. Założony zeszyt zaliczek
  6. Przedstawienie książki kasowej i bankowej z zaksięgowanymi wpływami i bieżącymi wydatkami
  7. Przelanie kosztów administracyjnych do okręgu (7%)
  8. Informacja o sprawdzeniu wszystkich członków kadry w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym
  9. Informacja o opłaceniu składek instruktorskich za 2020 rok (wszyscy instruktorzy)
  10. Informacja o opłaceniu składek członkowskich przez wszystkie jednostki do końca kwartału, w którym kończy się wyjazd (tzn. do końca I kw. 2021 lub IV kw. 2020)
  11. Informacja o zaliczeniu weryfikacji kwatermistrzowskiej przez kwatermistrza

W związku z

  • sytuacją epidemiczną w kraju
  • uzyskaniem dotacji dla wyjazdu

mogą być wymagane także inne dokumenty z tym związane.

Braki w dokumentach

W razie jakichkolwiek braków należy przedstawić osobie zatwierdzającej wyjazd wykonalny plan ich uzupełnienia. Plan musi mieścić się w ramach czasowych wymaganych przepisami państwowymi i związkowymi (np. zgłoszenie do Kuratorium Oświaty z odpowiednim wyprzedzeniem). Plan nie powinien przekraczać terminów wyznaczonych w kalendarzu HAZ.

Co gdzie zostaje

Dokumenty zostające w Okręgu/Obwodzie:

  1. oryginały DD
  2. oryginały ZM
  3. wydrukowana lista kadry, podpisana przez komendanta

Do dokumentacji wyjazdu trafią:

  1. kopie DD
  2. kopie ZM
  3. wszystkie pozostałe dokumenty wyjazdu