Jeżeli organizujesz lub bierzesz udział w obozie, pamiętaj, że cały wyjazd musi zostać zatwierdzony merytorycznie w chorągwiach lub namiestnictwie! Jeżeli jadą jednostki z więcej niż jednej chorągwi, konieczne jest zebranie kilku zatwierdzeń merytorycznych. Co zrobić, aby uzyskać zatwierdzenie?

• Uzupełnij zakładkę Informacje o zgrupowaniu w raporcie przedoobozowym udostępnionym Ci wraz z folderem na Dysku Google. Nie zapomnij o zaplanowaniu akcji całego wyjazdu.
• Każda jednostka musi napisać i zatwierdzić u hufcowego/hufcowej plan pracy jednostki. Po jego zatwierdzeniu, hufcowy/hufcowa oznacza to w raporcie przedobozowym. Zadaniem komendanta jest zebranie wszystkich planów pracy i wgranie ich do odpowiedniego folderu na Dysku Google.
• Kiedy wgrasz zatwierdzone plany pracy jednostek z danej chorągwi lub namiestnictwa, możesz zgłosić gotowość do zatwierdzenia w danej jednostce. Robisz to, poprzez wysłanie informacji na odpowiedni adres e-mail (WAŻNE! Jeżeli zbierzesz wszystkie plany pracy z jednej chorągwi lub namiestnictwa, nie musisz czekać na pozostałe! Nie zwlekaj i zgłoś gotowość jak najszybciej!
  Jeśli masz już pierwszy zatwierdzony plan pracy drużyny z Mazowieckiej Chorągwi Harcerek, to informację do chorągwi wyślij jak najszybciej, aby plany były sprawdzane na bieżąco, a nie wszystkie na raz.)

Mejla wyślij do komend chorągwi, z których jednostki biorą udział w Twoim wyjeździe:

• Mazowiecka Chorągiew Harcerek:
  • [email protected] – w przypadku kolonii/obozów dla zuchenek, harcerek, wędrowniczek
  • [email protected] – w przypadku kursów
• Mazowiecka Chorągiew Harcerzy:
  • [email protected] – w przypadku kolonii dla zuchów
  • [email protected] – w przypadku obozów dla harcerzy
  • [email protected] – w przypadku obozów dla wędrowników
  • [email protected] – w przypadku kursów
• Północno-Wschodnie Namiestnictwo Harcerek: [email protected]
• Północno-Wschodnia Chorągiew Harcerzy: [email protected] (DW [email protected])

Ciesz się zatwierdzeniem merytorycznym! Jeżeli uzyskasz zatwierdzenie organizacyjne, nie pozostaje Ci nic więcej, jak szykować się do obozu. Udanego wyjazdu!

PAMIĘTAJ! Zatwierdzenie merytoryczne w chorągwiach należy uzyskać nie później niż 21 dni przed rozpoczęciem wyjazdu. Należy zgłosić się ze stosownym wyprzedzeniem i zakładać ok. 7 dni na sprawdzanie i zatwierdzanie merytoryczne po stronie chorągwi, dlatego termin zgłoszenia upływa 28 dni przed rozpoczęciem wyjazdu.

Powyższe zasady nie dotyczą półkolonii i biwaków (wyjazdów trwających co najwyżej 5 dni) – w ich przypadku wystarczy zatwierdzenie planów pracy przez hufcowych.

• 10 zuchenek
• 16 harcerek (w tym kadra)
• 8 wędrowniczek (w tym kadra)

Wyjazdy zagraniczne

Dodatkowo, w przypadku wyjazdów zagranicznych, należy przesłać do Komisarza Zagranicznego ZHR hm. Justyny Aarts ([email protected])

• Zatwierdzony przez hufcowego/ą plan pracy (z terminem, trasą, programem, danymi obozu i komendanta oraz numerem telefonu komendanta działającym podczas wyjazdu)
• Informację (najlepiej w planie), czy wyjazd obejmuje spotkania ze skautami, harcerzami (z kim, kiedy, co będą robić – czy potrzebne jakieś skomunikowanie)
• Kopię polisy ubezpieczeniowej obejmującej dany kraj lub informację, że wystarczająca jest polisa ZHR

Komisarz Zagraniczny w przeciągu 14 dni może przesłać ew. uwagi lub sugestie. Zaopiniowanie planu przez komisarza jest niezbędnym elementem zatwierdzenia wyjazdu zagranicznego.