- Komendant/kwatermistrz wysyła ze stosownym wyprzedzeniem wiadomość (z adresu e-mail w domenie @zhr.pl) na [email protected] z prośbą o wystawienie umowy zlecenia. (W tygodniu 5-9.06.2023 prosimy wysyłać maile na adres [email protected]) W treści wiadomości należy wpisać:
- nazwisko komendanta wyjazdu,
- miejsce oraz termin wyjazdu,
- jaką funkcję na wyjeździe będzie pełniła ta osoba,
- na jaką kwotę (z zaznaczeniem brutto/netto) jesteście umówieni oraz dołączyć skan oświadczenia do umowy zlecenia. W przypadku, gdy zatrudniacie ucznia/studenta do wiadomości należy dołączyć także skan dwóch stron legitymacji uczniowskiej/studenckiej.
- Biuro Okręgu wysyła informację zwrotną, gdy umowa zlecenia zostanie wystawiona przez Księgowość oraz podpisana przez dwóch członków Zarządu Okręgu. W wiadomości będzie zawarta informacja o kwocie podatku i/lub składek ZUS od umowy, którą należy wpłacić na konto podane w mailu. W tytule należy podać nazwisko komendanta obozu oraz informację za kogo płacone są składki i podatek. Przykładowo: „HAL 2023 kom. Abacki – podatek i składka ZUS za pielęgniarkę (Anna Kowalska)”.
- Po okazaniu dowodu wpłaty NUMER KONTA DO WPŁAT: 65 2130 0004 2001 0291 1139 0001 (np. wyciąg bankowy, potwierdzenie przelewu) oraz przekazaniu oryginału oświadczenia do umowy zlecenia komendant, kwatermistrz lub inna osoba odbierają od pracownika Biura Okręgu podpisaną umowę (w dwóch egzemplarzach) oraz podpisują się na kopii, potwierdzając tym samym odbiór.
- Osoba zatrudniana podpisuje umowę – jeden egzemplarz podpisanych umowy i rachunku kwatermistrz umieszcza w dokumentacji finansowej, drugi zabiera zleceniobiorca.
Warto wiedzieć!
- Jeżeli z jakiś powodów zatrudniona osoba nie stawi się do pracy to trzeba o tym fakcie niezwłocznie poinformować biuro okręgu. Jest to niezmiernie ważne ponieważ w takiej sytuacji musimy dokonać odpowiednich zgłoszeń do Zus, itp.
- Umowę zlecenia wystawia tylko Księgowość Okręgu.
- Komendant nie może podpisać umowy zlecenia! Umowę ze strony zleceniodawcy może podpisać jedynie Zarząd Okręgu.
- Czas oczekiwania na wystawienie umowy zlecenia wynosi około dwóch tygodni.
- Każda zatrudniana osoba musi wypełnić oświadczenie do umowy zlecenia (oświadczenie można pobrać tutaj). Warto dopilnować, aby osoba zatrudniana dokładnie wypełniła oświadczenie – jeśli jest studentem, jest zatrudniona gdzie indziej lub pracuje na umowę zlecenia. Dzięki tym informacjom mogą być naliczane inaczej składki na ZUS i podatek!
- Jeżeli zatrudniasz więcej niż jedną osobę możesz zapłacić należne składki i podatek jednym przelewem, uwzględniając w tytule przelewu ile płacisz za kogo.
- Umowa nie zostanie wydana bez przedstawienia dowodu opłaty podatków i składek oraz przekazania oryginału oświadczenia do umowy zlecenia.
- Umowa musi zostać podpisana przez osobę zatrudnianą!
- Rachunek do umowy zlecenia, podatek od umowy i składki ZUS w książce finansowej księgujemy w kategorii „wynagrodzenia”.
- Jeżeli chcielibyście wiedzieć, jaki będzie rzeczywisty koszt zatrudnienia przez Was pracownika na umowę zlecenia, zachęcamy do skorzystania z kalkulatora wynagrodzeń.