| Warunkiem uczestnictwa w kursach jest: - ukończenie 17 r.ż. - ukończenie brązowego kursu Informacje organizacyjne będą wysłane tydzień przed kursem. Ankieta zgłoszeniowa |
||
| Za pomocą formularza zgłaszamy wyjazd, podając dane, które są potrzebne do dalszego procesowania w Okręgu. Wszelkie zmiany będzie można nanieść w utworzonym raporcie przedobozowym. Do zgłoszenia wyjazdu wymagany jest e-mail w domenie @zhr.pl. O tym, jak go założyć, przeczytasz TUTAJ. |
||
| SKK+ - kurs dla kwatermistrzów obozowych, którzy ukończyli kurs podstawowy SKK. Warunkiem uczestnictwa w kursach jest: - ukończenie 17 r.ż. - ukończenie brązowego kursu Informacje organizacyjne będą wysłane tydzień przed kursem. Ankieta zgłoszeniowa |
||
| Dokładne informacje o kursie - już wkrótce! | ||
| Na stronach 3 i 4 instrukcji dostępna jest informacja jak uzyskać dostęp do systemu bankowości elektronicznej oraz jak otrzymać kartę bankową. | ||
wyjazdem | Po jego opracowaniu, należy poinformować zatwierdzającego wyjazd z ramienia Okręgu/Obwodu, że jest on gotowy do sprawdzenia. | |
| Należy wypełnić listę kadry w raporcie przedobozowym na Dysku Google. Jest to konieczne, żeby na czas otrzymać zaświadczenia o wolontariacie potrzebne do zwolnienia z opłat przy pobieraniu wypisu z KRK oraz zaświadczenia o byciu instruktorem. Zaświadczenia są wydawane partiami dla wielu wyjazdów na raz i wymagają podpisów członków zarządu. W związku z tym nie otrzymacie ich od razu po wypełnieniu danych. Należy zaplanować co najmniej 7 dni oczekiwania. |
||
W trakcie odprawy przypomnimy sobie zasady zatwierdzania wyjazdów. Będzie to też okazja do omówienia ew. wątpliwości z koordynatorem HAL. Odprawa odbędzie się w gmachu PAST-y (ul. Zielna 39) w Centrum Edukacji Historycznej (IV piętro). |
||
W trakcie odprawy przypomnimy sobie zasady zatwierdzania wyjazdów. Będzie to też okazja do omówienia ew. wątpliwości z koordynatorem HAL. Odprawa odbędzie się w gmachu PAST-y (ul. Zielna 39) w Centrum Edukacji Historycznej (IV piętro). |
||
Prowadzący: Adam Kaleta |
||
| Kandydat na funkcję kwatermistrza musi przejść weryfikację umiejętności zarządzania finansami i księgowania wydatków. | ||
(w przypadku wyjazdów, które nie korzystają z dotacji: najpóźniej 5 tygodni przed wyjazdem) |
| Dokumenty te są niezbędne, aby wyjazd mógł zostać zgłoszony do Kuratorium Oświaty. Dokumentami potwierdzającymi uprawnienia wychowawcy są: Dokumentami potwierdzającymi uprawnienia komendanta są: |
W formie elektronicznej na stronie wypoczynek.mein.gov.pl. Po dane do logowania należy zgłosić się do Biura Okręgu ([email protected]) ze stosownym wyprzedzeniem. Dostęp jest przyznawany wyłącznie na adres @zhr.pl. Zgłoszenie należy wypełnić w formie wersji roboczej i poinformować [email protected]. Na sprawdzenie zgłoszenia należy przewidzieć co najmniej 7 dni.W razie potrzeby, Zarząd/Biuro zwróci się do komendanta z prośbą o uzupełnienie zgłoszenia. Polecamy korzystanie z instrukcji ,aby prawidłowo wypełnić zgłoszenie. |
||
| Plany zatwierdza się osobno w każdej chorągwi/ namiestnictwie. Jeżeli zbierzesz wszystkie plany pracy z jednej chorągwi lub namiestnictwa, nie musisz czekać na pozostałe. Nie zwlekaj i zgłoś gotowość jak najszybciej! |
||
| O tym, jak wystawiane są umowy zlecenia (np. dla pielęgniarek), przeczytasz na podstronie HAL 2023 umowy zlecenia | ||
| Prowadzący: Jakub Panek | ||
| Prowadzący: Karol Siergiej |
||
| Szczegółowe zasady zatwierdzania merytorycznego dostępne są na podstronie HAL 2023 - zatwierdzanie merytoryczne (link wkrótce). W celu uzyskania zatwierdzenia finansowo-organizacyjnego, należy spotkać się z osoba zatwierdzającą wyjazd z ramienia Okręgu/Obwodu. Na spotkanie należy umówić się ze stosownym wyprzedzeniem, żeby mieć czas na uzupełnienie ew. braków. Szczegółowe zasady zatwierdzania finansowo-organizacyjnego znajdziesz w Czekliście HAL (w plikach HAL/HAZ). Potwierdzeniem zatwierdzenia finansowo-organizacyjnego wyjazdu jest wpis w indywidualnym terminarzu na Dysku Google oraz e-mail wysłany przez osobę zatwierdzającą wyjazd do komendanta i kwatermistrza (do wiadomości koordynatora HAL). |
||
| Dopilnowanie tego terminu jest naszym wspólnym obowiązkiem. Praktycznie zawsze zgłoszenia wymagają uzupełnienia przez komendantów, więc należy je wypełniać z dużym wyprzedzeniem i nie czekać do ostatniego dnia. | ||
| Każdy wyjazd z nocowaniem (włączając w to np. dwudniowe biwaki) realizowany w trakcie wakacji musi zostać zgłoszony do Kuratorium Oświaty! | ||
| Dokumentację należy złożyć po wcześniejszym umówieniu się na konkretny termin. W trakcie jej przyjmowania, zostanie ona wstępnie sprawdzona. Do tego czasu wszystkie zaliczki powinny zostać rozliczone, a kwatermistrz / komendant powinni mieć w dyspozycji wszystkie pieniądze i dokumenty źródłowe. Obowiązkiem komendanta i kwatermistrza jest wspólne skontrolowanie zgodności salda po wyjeździe najpóźniej w tym terminie. W ramach dokumentacji merytorycznej trzeba zebrać m.in. podpisy wychowawców na kartach uczestników oraz zebrać podpisane książki pracy. Radzimy zadbać o to ostatniego dnia wyjazdu lub tuż po jego zakończeniu. |
||
| Zarząd zobowiązuje się, że każda kompletna dokumentacja złożona w terminie, zostanie sprawdzona w czasie nie dłuższym niż 28 dni. | ||
| Faktury z późniejszego okresu nie będą mogły zostać zaksięgowane. Termin ten wynika z tego, że trudno jest o merytoryczne uzasadnienie wydatków związanych z wyjazdem ponad miesiąc po jego zakończeniu. W tym terminie wszystkie wydatki powinny być już zaksięgowane. Do tego czasu należy dokonać weryfikacji, czy saldo pozostałe po wyjeździe nie przekracza 10% wpłat – w takim przypadku należy dokonać zwrotów dla rodziców. |
||
| Zapraszamy komendantów i kwatermistrzów - będzie okazja, żeby poradzić się członków Zarządu Okręgu i pracowników w razie ew. wątpliwości i przy okazji zjeść coś smacznego. | ||
| Zapraszamy komendantów i kwatermistrzów - będzie okazja, żeby poradzić się członków Zarządu Okręgu i pracowników w razie ew. wątpliwości i przy okazji zjeść coś smacznego. | ||
| Naniesione wszystkie poprawki, wydrukowane książka bankowa i kasowa (w formacie A3), raport poobozowy podpisany przez komendanta (w dwóch egzemplarzach), saldo na książkach bankowej i kasowej wynosi 0 zł. Potwierdzeniem rozliczenia wyjazdu jest wpis w indywidualnym terminarzu na Dysku Google. |
||
| Komendanci i kwatermistrzowie wyjazdów, którzy nie rozliczą wyjazdu pod względem finansowym i merytorycznym w tym terminie, nie będą mogli organizować wyjazdu w trakcie Harcerskiej Akcji Zimowej 2024. |
||