Po wybraniu opcji: Zgłoszenie wypoczynku dzieci i młodzieży, wczyta się strona z informacjami o organizatorze wypoczynku.
wybieramy 
Na kolejnej stronie otrzymamy informację o utworzeniu zgłoszenia i jego numerze.
W „Cel organizacji” wybieramy -> Niezarobkowa
W „Forma wypoczynku” wybieramy:
- kolonia – w przypadku zgłaszania kolonii zimowej
- zimowisko – w przypadku zgłaszania zimowiska organizowanego w schroniskach, agroturystykach, schroniskach, etc.
- obóz – nie wybieramy
- biwak – w przypadku organizacji wyjazdu do 4 noclegów
- inne – w przypadku organizacji biwaków lub zimowisk wędrownych, etc <- bardzo proszę wpisać w miejscu „proszę podać formę” np.: zimowisko wędrowne lub biwak wędrowny
Następnie wybieramy termin wypoczynku i klikamy .
Na kolejnej stronie wybieramy rodzaj zakwaterowania.
W przypadku
- wypoczynek w obiekcie hotelarskim lub innym obiekcie, w którym świadczone są usługi hotelarskie, o którym mowa w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych – wybieramy dla kolonii i wyjazdów, które będą odbywały się w miejscach, w których prowadzona jest działalność hotelarska i agroturystyczna (w tym schroniska i ośrodki wypoczynkowe).
- wypoczynek w obiekcie używanym okazjonalnie do wypoczynku – wybieramy, gdy organizujemy wyjazd w szkole, internacie, schronisku szkolnym.
- wypoczynek bez stałej infrastruktury komunalnej – wybieramy gdy organizujemy wyjazd na…. no nie mam pomysłu, ale może pod namiot… w zimę… więc nie robimy instrukcji
- wypoczynek w formie wędrownej – wszystkie wyjazdy wędrowne.