XVI Zjazd Okręgu Mazowieckiego ZHR – Harmonogram i Porządek Obrad

Harmonogram:

HARMONOGRAM
XVI ZJAZDU OKRĘGU MAZOWIECKIEGO ZHR

Dzień I

Warszawa, 10 marca 2018 r.

  • 9:00 – Rozpoczęcie Zjazdu.
  • 9:15 – Sprawozdanie ustępującego zarządu, dyskusja, głosowanie nad udzieleniem absolutorium itp.
  • 11:15 – Prezentacja kandydatów i wybory nowego Zarządu i Komisji Rewizyjnej.
  • 12:15 – Dyskusja nad strategią działania Okręgu w obszarach takich jak: odpowiedzialność komendanta vs koszty pośrednie, strategia pozyskiwania dotacji, przestrzeń dla harcerzy – Wędromek, wysokość składki członkowskiej itp.
  • 12:45 – Wznowienie obrad: ogłoszenie wyników głosowania, inne uchwały i wnioski Zjazdu.
  • 13:15 – Obiad.
  • 14:00 – Okręgowa Konferencja Wyborcza (wybory delegatek i delegatów na zjazd).
  • ok. 19:30 – Zakończenie I dnia Zjazdu Okręgu.

Dzień II

Warszawa, 11 marca 2018 r.

  • 9:00 Rozpoczęcie II dnia Zjazdu.
  • Zbiórki Ogólne Instruktorek i Instruktorów (wybory komendantów chorągwi, KI itp).
  • ok. 15:00 Zakończenie Zjazdu Okręgu.

Proponowany porządek obrad:

PROPONOWANY PORZĄDEK OBRAD
XVI ZJAZDU OKRĘGU MAZOWIECKIEGO ZHR

Dzień I

Warszawa, 10 marca 2018 r.

  1. Rozpoczęcie Zjazdu – Hymn Harcerski, modlitwa oraz wprowadzenie sztandarów
    Mazowieckiej Chorągwi Harcerek i Mazowieckiej Chorągwi Harcerzy, przywitanie
    zebranych przez Zarząd Okręgu.
  2. Wybór:
    1. Prezydium Zjazdu,
    2. Komisji Skrutacyjnej,
    3. Komisji Uchwał i Wniosków.
  3. Sprawdzenie listy obecności i stwierdzenie prawomocności Zjazdu.
  4. Przyjęcie porządku obrad.
  5. Sprawozdanie ustępującego Zarządu Okręgu.
  6. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej.
  7. Dyskusja nad sprawozdaniami.
  8. Wniosek Komisji Rewizyjnej Okręgu w sprawie absolutorium dla ustępującego Zarządu
    Okręgu.
  9. Głosowanie nad udzieleniem absolutorium dla Zarządu Okręgu.
  10. Głosowanie nad udzieleniem absolutorium dla Komisji Rewizyjnej.
  11. Ustalenie liczby członków Zarządu Okręgu z wyboru.
  12. Zgłaszanie kandydatur do Zarządu Okręgu oraz Komisji Rewizyjnej Okręgu.
  13. Prezentacja kandydatur.
  14. Głosowanie nad wyborem członków Zarządu Okręgu.
  15. Głosowanie nad wyborem członków Komisji Rewizyjnej Okręgu.
  16. Przerwa w obradach – dyskusja nad strategią działania Okręgu w obszarach takich jak:
    odpowiedzialność komendanta vs koszty pośrednie; strategia pozyskiwania dotacji;
    przestrzeń dla hacerzy – Wędromek, wysokość składek cżłonkowskich itp.
  17. Wznowienie obrad: ogłoszenie wyników głosowania.
  18. Przedstawienie zgłoszonych wniosków i uchwał.
  19. Dyskusja nad zgłoszonymi wnioskami i uchwałami.
  20. Głosowanie nad zgłoszonymi wnioskami i uchwałami.
  21. Przerwa w obradach – czas na wybory delegatek i delegatów na Zjazd ZHR – Okręgowa Konferencja Wyborcza – podział na poszczególne Chorągwie.
  22. Zakończenie I dnia Zjazdu Okręgu – wyprowadzenie sztandarów Mazowieckiej Chorągwi Harcerek i Mazowieckiej Chorągwi Harcerzy.

Dzień II

Warszawa, 11 marca 2018 r.

  1. Rozpoczęcie II dnia Zjazdu.
  2. Zbiórki ogólne instruktorek i instruktorów w poszczególnych chorągwiach.
  3. Zakończenie Zjazdu Okręgu.