Druhny, Druhowie, Przyjaciele,

Mimo panującego, w dniu dzisiejszym, mrozu, mamy piękne błękitne niebo, a słońce miło dogrzewa nam policzki. To chyba najlepszy znak, że czas na publikację TERMINARZA Harcerskiej Akcji Letniej 2018! Pod terminarzem znajdziecie Komentarz Przewodniczącego Okręgu do Terminarza HAL 2018 – czyli co, kiedy, dlaczego i co się zmieniło!

Terminarz Harcerskiej Akcji Letniej 2018
Etap przygotowań
do 31 marca	zgłaszanie wyjazdu do Okręgu
do 22 kwietnia	Zgłoszenie miejsca przeznaczonego do kąpieli
do 27 maja	Zgłoszenie do Kuratorium Oświaty
do 31 maja	Zatwierdzenie merytoryczne w Choragwiach *
do 7 czerwca	Zatwierdzenie finansowo-organizacyjne w Okręgu/Obwodzie *
Harcerska Akcja Letnia 2018
od 24 czerwca do 31 sierpnia	Ferie letnie (wakacje)
Etap rozliczeń
do 14 dni od zakończenia wyjazdu	Złożenie dokumentacji **
do 25 września	Zamknięcie konta bankowego
do 14 października	Wydatkowanie środków i wstępna kontrola salda ***
do 20 listopada	Wstępne rozliczenie ****
do 4 grudnia	Ostateczne rozliczenie *****

* Obozy rozpoczynające się w sierpniu mogą ustalić indywidualny termin poprzez zgłoszenie takiej chęci do koordynatora HAL do 20 maja 2018.
** Dokumentację należy złożyć na ręce osoby sprawdzającej, zalecamy umówić się na spotkanie, wtedy duża część poprawek może być naniesiona od ręki.
*** Jeżeli saldo w tym dniu przekracza 10% sumy wpłat uczestników, nadwyżkę należy zwrócić rodzicom.
**** Wyjazdy, które do tego dnia naniosą wszystkie poprawki, mogą odebrać 2/7 kosztów administracyjnych (tzw. 2%).
***** Wszystkie poprawki naniesione, saldo wyzerowane, raport poobozowy podpisany itd.

Komentarz Przewodniczącego Okręgu do Terminarza HAL 2018