Na koniec każdego roku kalendarzowego składamy dokumentację finansowo-gospodarczą do rozliczenia w Okręgu lub Obwodzie.
Terminy składania dokumentacji śródrocznej za rok 2015 w Okręgu Mazowieckim ZHR
(z powodów organizacyjnych prosimy o zapisywanie się odpowiednio wcześniej – najpóźniej na 2 dni przed danym terminem)
zapisy:
zapisy:
- 7-8.01.2016 w godzinach 15:30-19:00 (środy 8:30-12:30)
- 11-15.01.2016 w godzinach 15:30-19:00 (środy 8:30-12:30)
- 18-20.01.2016 w godzinach 15:30-19:00 (środy 8:30-12:30)
Jednostki rozliczające się w Obwodach Praga Południe i Ursynów rozliczają dokumentację w swoich Obwodach (terminy prosimy uzgadniać w Obwodach).
Ostateczny termin rozliczania książek finansowych to 20.01.2016. Jednostki jadące na zimowisko rozliczają dokumentację przed zatwierdzaniem wyjazdu.
Termin rozliczenia książek finansowych w Obwodach (Ziemia Radomska, Płock, Piaseczno i Północne Mazowsze) mija 20.01.2016 roku. Do tego terminu Obwody przekazują zebrane dokumentacje do biura Okręgu.
Poniżej znajdziecie listę dokumentów do złożenia oraz kontakty w razie problemów lub pytań dotyczących rozliczania dokumentacji finansowej.
Dokumentacja powinna zawierać:
- Zobowiązanie Materialne osoby odpowiedzialnej za rozliczenie „ZiHeR”(drużynowy/hufcowy/szczepowy/etc)
- Wydruk książki finansowej z programu ,,ZiHeR’’ (wszystkie pozycje)
- Spięte w skoroszycie, opisane i podpisane przez komendanta i kwatermistrza wszystkie dokumenty księgowe (faktury, rachunki, KP)
- Wydrukowane i podpisane sprawozdanie książki finansowej z programu ,,ZiHeR’’
- Wydrukowane i podpisane sprawozdanie z wydatkowania 1% z programu ,,ZiHeR’’
- Wydruk książki bankowej z programu ,,ZiHeR’’ (jeśli prowadzona jest książka bankowa)
- Dokumenty książki bankowej (jeśli jednostka posiada książkę bankową)
- Wydrukowane i podpisane sprawozdanie finansowe książki bankowej z programu ,,ZiHeR’’ (jeśli prowadzona jest książka bankowa)
- Wydruk książki inwentarzowej (całość posiadanego inwentarza)
- Spis z natury (inwentarzowy) według stanu na 31 grudnia 2015 roku
- Spis z natury (sprzętu małowartościowego) według stanu na 31 grudnia 2015 roku
Jednostki które nie dokonały w 2015 roku wpisów w książkach, powinny złożyć:
- Zobowiązanie materialne osoby odpowiedzialnej za rozliczenie
- Sprawozdanie książki finansowej
- Sprawozdanie 1%
Jednostki, które nie dokonały w 2015 roku wpisów, ani kasacji sprzętu, w książce inwentarzowej i nie posiadają sprzętu podpisują oświadczenie znajdujące się w treści zobowiązania materialnego osoby odpowiedzialnej za rozliczenie.
Przypominamy, o obowiązkowym zaksięgowaniu składek członkowskich (wpłat od harcerzy i przekazania do Obwodu/Okręgu) w książkach finansowych.
W razie wątpliwości prosimy o kontakt: [email protected] lub [email protected] z tematem maila: RF 2015