HAZ 2023 – wyjazdy z innymi okręgami

Jeżeli drużyna jedzie na zimowisko, które rozliczane jest w innym okręgu, niż ten, do którego należy, wówczas może otrzymać z budżetu zimowiska saldo poobozowe w formie darowizny na działalność statutową od uczestnika/rodzica uczestnika do innych Okręgów Związku Harcerstwa Rzeczypospolitej na rachunek bankowy wskazany przez Skarbnika Zarządu lub biuro Okręgu, do którego przekazywana jest darowizna.

Komendant wyjazdu zobowiązany jest poinformować biuro Okręgu Mazowieckiego o zamiarze przekazania środków do innego okręgu. Środki mogą zostać przelane wyłącznie po otrzymaniu informacji potwierdzającej wystawienie noty uznaniowej przez Okręg Mazowiecki dla Okręgu, do którego przekazywana jest darowizna.

Bez zmian pozostaje fakt, że drużyna nie może zasilać budżetu obozu środkami własnymi (np. w celu dofinansowania uczestnika z kasy drużyny), ani nie może otrzymać po zimowisku żadnego wyposażenia.

Zasady zatwierdzania pod względem programowym nie ulegają w takiej sytuacji żadnej zmianie – w dalszym ciągu wymagane jest zatwierdzenie planu pracy przez hufcową/hufcowego oraz całego wyjazdu przez komendantkę/komendanta chorągwi/namiestnictwa.

Pod względem finansowo-organizacyjnym, zimowisko zatwierdzane jest zgodnie z zasadami obowiązującymi w danym okręgu, przy czym w razie potrzeby może on się zwrócić do biura Okręgu Mazowieckiego w celu uzyskania wymaganych informacji (np. o niezaleganiu ze składkami członkowskimi drużyn i instruktorskimi kadry).

Ponadto, prosimy o przesłanie informacji o tym, z jakim okręgiem drużyna jedzie na zimowisko na adres e-mail [email protected].