Wyjazdy w okresie 1-6 stycznia 2027 r., niezależnie od długości, nie są wypoczynkiem i nie wymagają zgłoszenia do Kuratorium Oświaty, natomiast Zarząd Okręgu przyjął następujące zasady ich zatwierdzania i rozliczania:

• Wyjazdy jednej drużyny zatwierdzamy i rozliczamy jako duże biwaki, z wykorzystaniem osobnego pliku finansowego. Należy je zgłosić przez przez ankietę do zgłaszania biwaków najpóźniej 28 dni przed rozpoczęciem wyjazdu.
• Wyjazdy więcej niż jednej drużyny zatwierdzamy i rozliczamy jako zimowiska. Należy je zgłosić w ankiecie HAZ 2027, a następnie zatwierdzić i rozliczyć zgodnie z kalendarzem dla wyjazdów w przerwie świątecznej.

Wyjazdów w tym terminie nie można rozliczać za pomocą ZiHeR-a. Dla każdego wyjazdu  należy prowadzić dwie osobne książki finansowe: za 2026 i 2027 r. W wypadku wyjazdów więcej niż jednej drużyny, zatwierdzanie jest bardzo podobne do zatwierdzenia zwykłego zimowiska. Przy zatwierdzaniu wymagamy w szczególności:

• Opinia PSP – ew. w przypadku małych wyjazdów możemy zatwierdzić wyjazd bez opinii, ale konieczna jest zgoda ZO. Pytania w tej sprawie piszcie na [email protected]
• Uprawnienia komendanta – ew. w przypadku małych wyjazdów możemy zatwierdzić wyjazd bez uprawnień, ale konieczna jest zgoda ZO. Pytania w tej sprawie piszcie na [email protected]
• Warunki organizacji
• Karty kwalifikacyjne

W przypadku pytań, wątpliwości lub szczególnych sytuacji wymagających indywidualnego rozpatrzenia – zachęcamy do kontaktu ([email protected]).