Nastał początek roku harcerskiego, a razem z nim czas na zebranie składek członkowskich. Jeśli Twoja jednostka nie ma konta bankowego, musisz zebrać składki w gotówce – ale jak nie pogubić się w stosie banknotów, gąszczu rubryczek i lawinie kwitów? Oto 3 proste rozwiązania.

1. Przepis na utrzymanie pod kontrolą stosu banknotów: zapisuj kwotę od razu po otrzymaniu pieniędzy za daną osobę, zwłaszcza jeśli nie masz możliwości natychmiastowego wystawienia kwitu KP.

2. Przez gąszcz rubryczek pomoże Ci się przedrzeć ściąga poniżej: jeśli na Twoich kwitach będzie wszystko to, co w naszym przykładzie, będą w porządku. (Przez „wszystko" rozumiemy 7 wyszczególnionych na ściądze elementów.)

3. Lawinę kwitów pozwolą Ci ujarzmić zestawienia wpłat. Przyjrzyj się załącznikowi poniżej: taka niewinna tabelka pozwoli Ci zaksięgować kilka(naście) kwitów w jednej pozycji w ZiHeRze! Wystarczy, że kwity będą wystawione jednego dnia (jak te w przykładowej tabelce) lub między nimi nie będzie żadnego innego dokumentu (np. kwit za Łukasza Wojdygę, z dnia 28.09.2018, można by było dopisać do zestawienia, chyba że w książce byłaby faktura wystawiona 29.09.2018). Wzór zestawienia wpłat znajdziesz na stronie Okręgu, a odpowiednie różowe kwity po prostu przypinasz do kartki z zestawieniem.

Trzy kroki, a składki już zebrane i zaksięgowane 🙂

Na koniec szybkie rozwianie najczęstszych wątpliwości:

– Czy każdemu rodzicowi muszę wystawić oddzielny kwit? -> TAK

– Czy na kwitku ma być imię i nazwisko rodzica, czy harcerza? -> Są dwie możliwości: 1. harcerza; 2. rodzica, a w rubryce „wpłacił należność" wpisujemy „składka członkowska za [imię i nazwisko harcerza]".

– Kto może podpisać się na kwicie? -> Osoba pełnoletnia, najlepiej ta, która podpisuje się na Zobowiązaniu Materialnym.