Zgłoszenie wypoczynku organizowanego za granicą 2

 

Następnie ukaże się strona z informacjami o rodzaju zakwaterowaniu wypoczynku

1. Nazwa obiektu – w tym polu wpisujemy nazwę obiektu, do którego jedziemy, a jeśli jest ich kilka – nazwę wszystkich obiektów, w których planujemy nocować

2. Adres/miejsce lokalizacji wypoczynku – gdzie w kolejnych polach wpisujemy:

  • Ulica, nr budynku / lokalu (lub inne określenie lokalizacji – dot. obozów pod namiotami, biwaków) – dokładny adres obiektu
  • Kod pocztowy
  • Miejscowość
  • Kraj
  • Numer telefonu – numer telefonu kontaktowego do obiektu lub właściciela obiektu
  • Numer faksu – to pole można spokojnie zostawić puste

 

3. Środek transportu – wpisujemy na przykład: autokar, pociąg, samolot

4. Warunki sanitarnohigieniczne wybieramy właściwą opcję:

  • w obiekcie – w przypadku noclegu np. w schronisku lub hostelu
  • w miejscu bez stałej infrastruktury – w przypadku np. obozu stałego pod namiotami
  • na wypoczynku o charakterze wędrownym – jeśli będzie nocować w kilku różnych miejscach 

4a. woda – zaznaczamy, zapewne, wszystkie opcje

  • woda bieżąca
  • woda zimna
  • woda ciepła
  • inna: – w przypadku wyjazdów wędrownych, w których nie ma dostępu codziennie do wody bieżącej można wpisać opcję „woda konfekcjonowana”

4b. Sanitariaty – bardzo proszę wpisać liczbę zgodną z liczbą ustaloną z właścicielem obiektu. Jeśli pomieszczenia są oddzielnie dla dziewcząt i chłopców to zaznaczamy dodatkową opcję.

  • Liczba umywalek:
  • Liczba natrysków:
  • Liczba ustępów:
  • oddzielne pomieszczenia dla chłopców i dziewcząt

4c. Wydzielone pomieszczenia/miejsca na:

  • pranie/suszenie mokrej odzieży
  • sprzęt porządkowy i środki czystości
  • przechowywanie brudnej i czystej bielizny pościelowej
  • odpady komunalne

Zaznaczamy odpowiednie opcje.

4d. Zaopatrzenie w środki czystości

  • papier toaletowy
  • mydło w płynie
  • ręczniki jednorazowego użytku lub suszarki do rąk
  • kosze na śmieci

Zaznaczamy odpowiednie opcje.

4e. Opis sposobu żywienia

  • na miejscu
  • kuchnia
  • jadalnia
  • inne:

Jeśli wyżywienie mamy zapewnione na miejscu, to należy zaznaczyć 1, 2 i 3 opcję. Jeśli wyżywienie mamy zapewnione poza ośrodkiem/obiektem, to należy zaznaczyć opcję inne, a następnie w dodatkowym polu opisać na czym to polega, np.: „wyżywienie zapewnione w ramach cateringu” lub „wyżywienie zapewnione w restauracji poza ośrodkiem”.

Oświadczenie o zawarciu umowy ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków i kosztów leczenia za granicą na rzecz uczestników wypoczynku (PDF, JPG, PNG – maks. 4MB).
Wstawiamy oświadczenie o ubezpieczeniu. Wzór takiego oświadczenia znajduje się w Plikowni, w sekcji „Pliki HAL/HAZ”, należy je uzupełnić, wydrukować, podpisać, zeskanować i wstawić w odpowiednim miejscu.

Szkic poszczególnych pomieszczeń obiektu, z określeniem ich funkcji, w szczególności pomieszczenia do spania, stołówki, pomieszczeń do zajęć wychowawczo-rekreacyjnych i sanitariatów
lub
mapa trasy ze wskazaniem terminu i miejsca noclegu (PDF, JPG, PNG – maks. 4MB).
Jako szkic można wykorzystać plan ewakuacyjny obiektu z naniesionymi informacjami, które sale/pomieszczenia są pomieszczeniami przeznaczonymi do spania, zajęć, etc.

W przypadku wyjazdów wędrownych, należy zamieścić mapę z trasą naszego wyjazdu. Mapę można stworzyć za pomocą zeskanowanej mapy, mapy turystycznej, czy używając map Google (https://www.google.pl/maps).

Na mapie należy zaznaczyć trasę oraz miejsca noclegów (z datami i adresami miejsc noclegowych).

Klikamy przycisk .

Kolejna strona to podsumowanie zgłoszonych rodzajów zakwaterowania wypoczynku:

Klikamy przycisk .

Zgłaszam dalej