Kolejna część zgłoszenia to Dane kierownika. Aby wypełnić tę część będziecie potrzebowali datę wystawienia zaświadczenia o niekaralności.
W pierwszej części wpisujemy „imię”, „nazwisko” i „numer telefonu” do komendanta. Pamiętaj o wpisaniu swojego stopnia instruktorskiego (pwd./phm./hm.) np. phm. Jan Kowalski.
Dalej mamy pola związane z zaświadczeniem o niekaralności. W pierwszym polu mamy do wyboru opcje
- zaświadczenie – dotyczy tych osób, które uzyskały zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego.
- oświadczenie – dotyczy tych osób, które zaświadczenie o niekaralności musiały złożyć do pracodawcy w związku z podjętą pracą.
W naszym wypadku większość osób będzie posiadało zaświadczenie, dlatego w polu wyboru wybieramy zaświadczenie. W kolejnym polu wybieramy datę uzyskania zaświadczenia o niekaralności. Należy pamiętać, żeby wpisać właściwą datę, gdyż podanie niepoprawnej daty może skutkować oskarżeniem o poświadczenie nieprawdy.
Dalej zaznaczamy pole „Ukończone 18 lat”.
Następnie w „Co najmniej wykształcenie średnie” wybieramy „Nie dotyczy” – w przypadku instruktorek i instruktorów lub „Tak” – w pozostałych przypadkach.
Dalej, w „Ukończony kurs na kierownika wypoczynku” wybieramy
- „Nie dotyczy” – w przypadku, gdy komendant jest w stopniu podharcmistrza lub har
cmistrza. - „Tak” – w pozostałych przypadkach
W kolejnym punkcie „Co najmniej trzyletnie doświadczenie w wykonywaniu zadań dydaktyczno-wychowawczych lub opiekuńczo-wychowawczych, uzyskane w okresie ostatnich 15 lat” w przypadku:
- przewodniczek/ków zaznaczamy „Tak” i wpisujemy „Instruktor/ka w stopniu przewodnika z 3-letnim stażem pracy wychowawczo-opiekuńczej”. Następnie należy wymienić jakie funkcje w tym okresie były pełnione, np.: „Drużynowa w latach 2014-2017, hufcowa 2017-do dzisiaj”.
- podharcmistrzyń/ów i harcmistrzyń/ów zaznaczamy nie dotyczy, ale poniżej wpisujemy odpowiednio „Instruktor/ka w stopniu podharcmistrzyni/a” lub „Instruktor/ka w stopniu harcmistrzyni/a”.
Po wypełnieniu wszystkich pól naciskamy przycisk 
.
Na kolejnej stronie wyświetli się podsumowanie z wpisaną kadrą naszego wyjazdu. Ponieważ wpisaliśmy dopiero kierownika (w przykładzie poniżej jest to phm. Jan Kowalski), to będzie on widniał w sekcji kierowników.
Możemy dodać kolejnego kierownika, klikając 
lub dodać wychowawcę, klikając 
. Dodajemy wychowawcę.
Po kliknięciu otworzy się nam strona z modułem dodawania wychowawcy.
W pierwszej części wpisujemy „imię”, „nazwisko” wychowawcy. Pamiętaj o wpisaniu stopnia instruktorskiego (pwd./phm./hm.) np. pwd. Janina Nowak.
Dalej mamy pola związane z zaświadczeniem o niekaralności. Znów mamy do wyboru „zaświadczenie” i „oświadczenie”. Wybieramy odpowiednie i następnie wybieramy datę uzyskania zaświadczenia o niekaralności.
Dalej zaznaczamy pole „Ukończone 18 lat”.
Następnie wybieramy, czy wpisywany wychowawca posiada „Co najmniej wykształcenie średnie”.
- Tak – możemy zaznaczyć dla wszystkich wychowawców, którzy posiadają średnie wykształcenie, ale przede wszystkim musimy zaznaczyć to pole w przypadku, kiedy wychowawca nie jest instruktorem i posiada zaświadczenie o ukończeniu kursu wychowawców wypoczynku dzieci i młodzieży, gdyż aby otrzymać takie zaświadczenie trzeba mieć ukończoną szkołę średnią.
- Nie dotyczy – dotyczy instruktorów harcerskich, a także innych wymienionych w ustawie o systemie oświaty i rozporządzeniu dot. wypoczynku.
Kolejne pola to „Ukończony kurs na wychowawcę wypoczynku” gdzie do wyboru znów mamy dwie opcje:
- Tak – zaznaczamy jeśli wychowawca posiada zaświadczenie o ukończeniu kursu wychowawców wypoczynku dzieci i młodzieży.
- Nie dotyczy – zaznaczamy w przypadku gdy wychowawca jest instruktorem.
Następnie klikamy przycisk .
Znów ukaże się strona z podsumowaniem, gdzie, oprócz wcześniej wpisanego kierownika, będziemy mieli wpisanego wychowawcę.
Możemy także dodać innych członków kadry – opiekę medyczną, ratowników, trenerów, etc. Aby to zrobić należy kliknąć przycisk 
.
Jednak jeśli wprowadziliśmy już wszystkich kierowników, wychowawców i innych członków kadry, to klikamy przycisk .