Jak już wcześniej przeczytaliście będą to obiekty używane okazjonalnie do wypoczynku np. szkoły, internaty szkolne, bursy szkolne, ale także schroniska szkolne (wszystkie obiekty mające status obiektów edukacyjnych i wpisanych do rejestru placówek edukacyjnych).
W przypadku gdy wybraliśmy: wypoczynek w obiekcie używanym okazjonalnie do wypoczynku pojawi się nam:
1. Nazwa obiektu – w tym polu wpisujemy nazwę obiektu, do którego jedziemy np.: Szkolne schronisko młodzieżowe „Lato”
Poniżej znajduje się pole Wypoczynek organizowany w szkole lub placówce – zaznaczając to pole nie będziecie musieli załączać opinii straży pożarnej i szkiców pomieszczeń.
2. Adres/miejsce lokalizacji wypoczynku – gdzie w kolejnych polach wpisujemy:
- Ulica, nr budynku / lokalu (lub inne określenie lokalizacji – dot. obozów pod namiotami, biwaków) – dokładny adres obiektu
- Kod pocztowy – kod pocztowy
- Miejscowość / gmina – miejscowość i gminę
- pola Powiat i Województwo powinny uzupełnić się automatycznie po wprowadzeniu kodu pocztowego
Powiat - Numer telefonu – numer telefonu kontaktowego do obiektu lub właściciela obiektu
- Numer faksu – numer faksu
3. Warunki sanitarnohigieniczne w obiekcie/miejscu bez stałej infrastruktury
3a. woda – zaznaczamy, zapewne, wszystkie opcje
- woda bieżąca
- woda zimna
- woda ciepła
- inna:
3b. Sanitariaty – bardzo proszę wpisać liczbę zgodną z liczbą ustaloną z właścicielem obiektu. Jeśli pomieszczenia są oddzielnie dla dziewcząt i chłopców to zaznaczamy dodatkową opcję.
- Liczba umywalek:
- Liczba natrysków:
- Liczba ustępów:
- oddzielne pomieszczenia dla chłopców i dziewcząt
3c. Wydzielone pomieszczenia/miejsca na:
- pranie/suszenie mokrej odzieży
- sprzęt porządkowy i środki czystości
- przechowywanie brudnej i czystej bielizny pościelowej
- odpady komunalne
Zaznaczamy odpowiednie opcje.
3d. Zaopatrzenie w środki czystości
- papier toaletowy
- mydło w płynie
- ręczniki jednorazowego użytku lub suszarki do rąk
- kosze na śmieci
Zaznaczamy odpowiednie opcje.
3e. Opis sposobu żywienia
- na miejscu
- kuchnia
- jadalnia
- inne:
Jeśli wyżywienie mamy zapewnione na miejscu, to należy zaznaczyć 1, 2 i 3 opcję. Jeśli wyżywienie mamy zapewnione poza ośrodkiem/obiektem, to należy zaznaczyć opcję inne, a następnie w dodatkowym polu opisać na czym to polega, np.: „wyżywienie zapewnione w ramach cateringu” lub „wyżywienie zapewnione w restauracji poza ośrodkiem”.
4. Informacja o sposobie zapewnienia uczestnikom wypoczynku dostępu do opieki medycznej
4a. Znajomość danych teleadresowych, godzin przyjęć oraz zakresu świadczeń opieki zdrowotnej właściwego świadczeniodawcy, udzielającego świadczeń opieki zdrowotnej na zasadach określonych w ustawie z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 581, z późn. zm.)
Do wyboru mamy dwie opcje. Ponieważ ustawa i rozporządzenie nakazuje nam znajomość tych danych to zaznaczamy Tak. Należy także sprawdzić dokładnie ww. dane, spisać je (dane adresowe i kontaktowe)
4b. Umowa zawarta o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej
W przypadku gdy mamy podpisaną umowę z lekarzem, pielęgniarką czy ratownikiem medycznym, to zaznaczamy odpowiednie pole. W przypadku gdy Zarząd Okręgu dopuścił inną możliwość wpisujemy wyjaśnienie w pole inne np.: W razie potrzeby będziemy korzystali z ZOZ w miejscowości…. lub szpitala z oddziałem ratunkowym w miejscowości……………
4c. Wydzielony gabinet lekarski, 4d. Wydzielony gabinet pielęgniarski i 4e. Wydzielona izolatka – zaznaczamy odpowiednią opcję.
5. Bezpieczne korzystanie z wyznaczonych obszarów wodnych
Jeśli zapewniamy kąpiele na wyjeździe, to zaznaczamy odpowiednią opcję.
6. Bezpieczne przebywanie w górach oraz na zorganizowanych terenach narciarskich
Jeśli wyjazd jest w górach, to zaznaczamy pole góry. Pozostałe opcje dotyczą wyjazdów zimowych.
Kopia opinii właściwego miejscowo komendanta powiatowego (miejskiego) Państwowej Straży Pożarnej (PDF, JPG, PNG – maks. 4MB).
Jeśli zaznaczyliśmy pole w punkcie 1 (dla szkoły, internatu szkolnego, bursy szkolnej, szkolnego schroniska), to nie musimy załączać opinii straży pożarnej.
Załączamy plik z opinią straży dot. możliwości przeprowadzenia wypoczynku dzieci i młodzieży w ośrodku/obiekcie.
Należy pamiętać, że opinie wystawiane są na 3 lata, chyba, że w opinii zaznaczono inaczej. Jeśli w opinii nie zaznaczono czasu obowiązywania lub w opinii użyto niejasnego opisu terminu obowiązywania należy skontaktować się z jednostką straży pożarnej, która wystawiła opinię i dopytać, czy opinia jest ważna. Po potwierdzeniu należy na opinii umieścić adnotację o potwierdzeniu telefonicznym z datą tego potwierdzenia oraz imieniem i nazwiskiem osoby potwierdzającej (strażaka).
Szkic poszczególnych pomieszczeń obiektu, z określeniem ich funkcji, w szczególności pomieszczenia do spania, stołówki, pomieszczeń do zajęć wychowawczo-rekreacyjnych i sanitariatów (PDF, JPG, PNG – maks. 4MB).
Jako szkic można wykorzystać plan ewakuacyjny obiektu z naniesionymi informacjami, które sale/pomieszczenia są pomieszczeniami przeznaczonymi do spania, zajęć, etc.
Na koniec klikamy przycisk 
.
Wczyta nam się strona podsumowująca Rodzaje zakwaterowania wypoczynku. Na tej stronie możemy dodać kolejny zakwaterowania np. gdy nasz wyjazd jest zakwaterowany w dwóch agroturystykach (gdy podpiszemy umowę z jedną osobą, ale ze względu na ilość osób, uczestnicy rozlokowani są w dwóch obiektach, nie objętych jedną opinią straży pożarnej).
Jeśli dodaliśmy już wszystkie rodzaje zakwaterowania wypoczynku możemy kliknąć przycisk .