3 lipca 2020
Na dziś dwie nowiny, jedna pewnie wyczekiwana, druga może mniej 😉
I. 1% DO ODBIORU
Przesłałam Wam kwoty 1% otrzymane przez poszczególne jednostki w tym roku, według kodów (pełną listę kodów możecie znaleźć na stronie Okręgu, tu).
Pojawiło się kilka wpłat niepasujących do kodów, ale z jasno określonym celem (na górze tabeli na żółto) – możemy każdą taką wpłatę przekazać odpowiedniej jednostce pod warunkiem, że jednostka ma swoją książkę w ZiHeRze.
Zasady odbioru są podobne jak w zeszłym roku, czyli:
– jednostki które mają śródroczne konta bankowe otrzymają 1% przelewem na swoje konta bankowe,
– pozostałe jednostki rozliczające się w Okręgu oraz w Obwodzie Ursynów odbierają 1% w Kasie Okręgu (czyli u mnie),
– pozostałe jednostki rozliczające się w Obwodzie Praga oraz w Obwodzie Płock odbierają 1% w odpowiednim obwodzie (zaczekajcie, aż obwód powie Wam że możecie odbierać pieniądze).
Odebrane kwoty księgujecie w ZiHeRze w kolumnie 1%. Pamiętajcie, żeby 1% wydawać jako pierwszy – nie ma absolutnej konieczności wydać całej kwoty do końca roku, ale jest absolutna konieczność wydać go tyle ile się da.
Przy okazji zwrócę też uwagę na następujące zastrzeżenia:
– jeśli macie 1% do odbioru w Okręgu, proszę ustalcie ze mną konkretny termin – muszę mieć szansę się zorganizować z gotówką
– przeczytajcie drugi punkt dzisiejszego ZiHeRa na 5 🙂
Jeśli 1% to dla Was nowość, zajrzyjcie na stronę Okręgu, do zakładki Śródrocze -> 1% dla środowiska.
II. LIMIT GOTÓWKI W KASIE
17 czerwca została podjęta przez Zarząd uchwała dotycząca niezbędnego zapasu gotówki w kasie – jej treść możecie znaleźć tutaj (dostępna z maila w domenie ZHR). W skrócie: saldo w Waszej książce kasowej może wynosić maksymalnie 5 tysięcy złotych, w innym wypadku musicie albo wpłacić nadwyżkę na konto bankowe jednostki (lub czasowe subkonto), albo dyskutować ze Skarbnikiem Okręgu 😉 Taka decyzja wynika przede wszystkim z dbałości o Was i Wasze finanse – im więcej pieniędzy trzymacie w gotówce, tym większe ryzyko, że stanie się z nimi coś nieprzewidzianego.
Ja przy okazji serdecznie Was zachęcam do zakładania kont śródrocznych – proces oczywiście ma swoje przestoje, ale konto jednostki umożliwia Wam dużo wyższą kontrolę nad stanem finansów, rodzice mogą wpłacać składki członkowskie na konto, Wy możecie wpłacać składki członkowskie do Okręgu/Obwodu po prostu robiąc przelew… Same plusy 🙂 Jeśli chcecie założyć konto śródroczne, odezwijcie się do mnie na [email protected] (i dajcie mi trochę czasu na odpowiedź). Kiedy minie szał obozowy postaram się też nieco rozwinąć temat kont i książki bankowej w ZiHeRze na 5(tek).