HAL 2026 – zmiany finansowe

Lilijka ZHRHAL / HAZOkręg Mazowiecki ZHR

Co się zmieniło
w rozliczeniach?

Przewodnik dla kwatermistrza wyjazdu po najważniejszych zmianach w zasadach rozliczeń finansowych obozów i kolonii, wprowadzonych w tym roku.

12 zmian6 obszarówPodstawa: Skrypt kwatermistrzowski HAL/HAZ

jak czytać →Prościejmniej formalności niż byłoPamiętajnowy obowiązek lub zmiana zasad§ = rozdział skryptu

1

Faktury i inne dokumenty księgowe

Prościej

Krótszy opis faktury

Zamiast lokalizacji i terminu wyjazdu wystarczy nazwa akcji i numer wyjazdu.

PRZYKŁADArtykuły spożywcze zostały spożyte przez uczestników HAL 2026 nr 13.…uczestników biwaku nr 7/2026.
2.5.6
Pamiętaj

Faktury z KSeF

W książce finansowej, w kolumnie „Numer dokumentu”, wpisuj numer KSeF — a nie numer faktury.

byłonumer faktury
→
jestnumer KSeF
2.5.5
Pamiętaj

Koniec not korygujących

Od 1 lutego 2026 r. noty korygujące zostały wycofane — błędy na fakturach poprawiasz na nowych zasadach.

!Drobny błąd? Poproś wystawcę o fakturę korygującą — noty już nie wystawiasz.
2.10.2

2

Gotówka i bankomat

Prościej

Wypłata z bankomatu bez kwitu KP

Wycofaliśmy wymóg księgowania wypłaty na podstawie kwitu KP. Teraz dokumentem jest samo pokwitowanie z bankomatu.

byłokwit KP + pokwitowanie
→
jestpokwitowanie z bankomatu
2.2.2 · 2.4.1 · 2.4.2 · 2.5.6.1
Pamiętaj

Kaucje za opakowania na napoje

Zaktualizowaliśmy zasady księgowania kaucji za butelki i puszki oraz dodaliśmy kolumnę „kaucje” w xfin-ach. Sprawdź nowy sposób ujęcia jej w rozliczeniu.

zajrzyj do rozdziału, zanim zaksięgujesz zwrot kaucji
2.3.11

3

Zwroty na prywatne konto

Prościej

Koniec oświadczenia o płatności z prywatnego konta

Nie musisz już dopisywać na dokumencie księgowym oświadczenia, że płaciłeś z prywatnego konta, gdy zwrot idzie przelewem na to konto.

✓Nadal obowiązuje wniosek o zwrot na wskazany numer rachunku — tego nie pomijaj.
2.5.2
Pamiętaj

Numer faktury w tytule przelewu

Robiąc zwrot na prywatne konto, w tytule przelewu podaj numer faktury, której zwrot dotyczy.

tytuł przelewuZwrot za fakturę nr FV/128/2026
2.5.2

4

Przelewy i saldo poobozowe

Pamiętaj

Numer ZiHeR-a w tytule

Przekazujesz środki własne jednostki na konto obozu? W tytule przelewu wpisz numer ZiHeR-a jednostki, z której płacisz.

iDzięki temu księgowa okręgu szybciej rozliczy rozrachunki między HAL/HAZ a ZiHeR-ami.
2.5.3.1
Pamiętaj

Wzór tytułu — przekazanie salda

Przekazując saldo poobozowe do jednostki, trzymaj się wzoru:

tytuł przelewuPrzekazanie salda od HAL 2026 nr 13 do 20 WDH-y Burzan
3.3.1
Pamiętaj

Saldo przekazujesz przelewem

Saldo poobozowe przekazujesz przelewem. Gotówką możesz oddać najwyżej:

10 złmaksymalna kwota salda przekazana w gotówce.
2.4.1 · 2.5.6.6 · 3.3.1

5

Rozliczenie podróży służbowej (RPS)

Pamiętaj

Uporządkowaliśmy, kto akceptuje druk RPS — i prosimy: zbieraj podpisy na bieżąco!

Każdy druk RPS akceptuje członek Zarządu Okręgu albo przewodniczący lub skarbnik Zarządu Obwodu. Zebranie tych akceptacji (podpis w dolnej części druku) to obowiązek komendanta i kwatermistrza wyjazdu.

1
Uzupełnij druk i nadaj mu numer pozycji w książce bankowej / kasowej.
2
W okręgu: włóż druk do przegródki „do podpisu” w biurze okręgu.
3
Zarząd Okręgu przegląda wnioski ~raz w tygodniu i podpisuje.
4
Biuro wpina podpisany druk do dokumentacji wyjazdu.

Rozliczasz wyjazd w obwodzie? Działaj według zasad ustalonych przez zarząd danego obwodu.

✦Nowy wzór druku RPS. Zaktualizowaliśmy formularz — ma teraz wbudowane pole „Wnioskuję o zwrot środków na poniższy numer konta”, więc o zwrot na prywatne konto wnioskujesz od razu na druku. Najnowszą wersję pobierzesz z Plikowni na stronie Okręgu.
!Uwaga: drukiem RPS nie rozliczysz kosztów przejazdu w obrębie jednej miejscowości.
2.3.9.1

6

Porządek w dokumentacji

Pamiętaj

Karta drogowa i umowa na samochód — na wierzchu

Zmieniło się miejsce tych dokumentów w segregatorze. Karta drogowa oraz umowa na samochód mają leżeć na wierzchu dokumentacji wyjazdu (zaraz za raportem poobozowym, listą odpłatności i sprawozdaniem z obrotu wyposażeniem).

2.3.9.2

📖

Chcesz poznać szczegóły?

Pełny opis zmian znajdziesz w Skrypcie kwatermistrzowskim HAL/HAZ — najnowsza wersja jest zawsze w Plikowni na stronie okręgu. Na początku skryptu czeka lista ostatnio wprowadzonych zmian.

✉

Widzisz błąd lub niejasność?

Daj znać! Błędy, braki i niejasności w skrypcie zgłaszaj do Janka Massé — [email protected]

Lilijka ZHR

Zmiany w rozliczeniach finansowych HAL 2026Materiał dla kwatermistrzów · Okręg Mazowiecki ZHR

kto pyta, nie błądzi ✦