Krajowy Rejestr Karny – jak wypełnić zapytanie
KRK to „Zapytanie o udzielenie informacji o osobie” z Krajowego Rejestru Karnego. O poprawności dokumentu decydują głównie dwa pola formularza: pkt 12 – rodzaj danych oraz pkt 13 – zakres danych.
Wersja papierowa
Do folderu wrzucasz skan lub czytelne zdjęcie. Na obóz zabierasz oryginał.
od ręki · 30 zł na miejscu
Wersja elektroniczna
Do folderu wrzucasz oba pliki: .xml jako dokument oraz .pdf jako jego wizualizację.
ok. 2 tygodnie · 20 zł online
Najprostsza ścieżka: zostaw pkt 13 pusty
Pusty zakres jest dozwolony w każdym typie i usuwa najczęstszy błąd: wpisanie złego przepisu. Wychowawcy i kierownik zamiast dwóch dokumentów mogą wybrać jedno KRK „dwa w jednym”: dwa krzyżyki w pkt 12, pkt 13 pusty. Dokument jest płatny, ale koszt kwatermistrz zwróci z kasy obozu.
Kto składa które KRK?
Zacznij od ustalenia swojej roli.
Cała kadra + pełnoletni uczestnicy
Każda taka osoba przedstawia co najmniej:
KRK kamilkowe
Pozostali członkowie kadry
Osoby, które nie są wychowawcami ani kierownikiem, składają wyłącznie:
KRK kamilkowe
Wychowawcy i kierownik
Potrzebują zakresu kamilkowego i wypoczynkowego. Mogą złożyć dwa dokumenty albo jedno:
kamilkowewypoczynkoweKRK dwa w jednym
Tabela porównawcza trzech typów KRK
Na telefonie przewiń tabelę poziomo.
|
Kamilkowecała kadra + pełnoletni uczestnicy
|
Wypoczynkowewychowawcy i kierownik
|
Dwa w jednymopcja dla wychowawców / kierownika
|
|
|---|---|---|---|
| Pkt 12 – rodzaj danych |
x1. Kartoteka karna
x2. Kartoteka nieletnich
3. Kartoteka osób pozbawionych wolności…
|
x1. Kartoteka karna (minimum ten jeden)
2. Kartoteka nieletnich
3. Kartoteka osób pozbawionych wolności…
|
x1. Kartoteka karna
x2. Kartoteka nieletnich
3. Kartoteka osób pozbawionych wolności…
|
| Pkt 13 – zakres danych | puste, bez wskazania zakresu
albo: art. 21 ust. 3 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich
|
puste
albo co najmniej: art. 92p ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty
|
puste, bez wskazania zakresu
albo obydwa zakresy: art. 21 ust. 3 ustawy z 13 maja 2016 r. oraz art. 92p ust. 1 pkt 1 ustawy o systemie oświaty
|
| Ważność | Członkowie ZHR, którzy oddali KRK przy spisie: ważne póki są w ZHR. Pozostali: nie starsze niż 1 rok. | Tylko 1 rok. Na obozie musi mieć mniej niż rok od daty wystawienia. | Co najwyżej 1 rok od daty wydania. |
| Koszt | Standardowo 30 zł papierowo albo 20 zł online. | Bezpłatnie dla kadry-wolontariuszy na podstawie zaświadczenia o wolontariacie. Masz już kamilkowe? Wypoczynkowe dobierzesz za darmo. | Płatne: 30 zł na miejscu / 20 zł online. Jeden dokument oznacza mniej ryzyka wadliwych KRK, a koszt kwatermistrz może zwrócić z kasy obozu. |
Formularz: pkt 12 i 13
Pozostałe pola, czyli dane osobowe, wypełniasz tak samo w każdym przypadku.
Dwa krzyżyki: karna + nieletnich.
Ewentualnie wpisz art. 21 ust. 3 ustawy z 13.05.2016.
Wystarczy krzyżyk przy „kartoteka karna”.
Może być puste albo minimum ten przepis.
Dwa krzyżyki, jak w kamilkowym.
Najprościej puste; ewentualnie wpisz oba zakresy.
Najczęstsze błędy – sprawdź zanim wyślesz
- Brak krzyżyka „kartoteka nieletnich” w KRK kamilkowym lub combo.
- Pomylone zakresy: art. 21 ust. 3 myli się z art. 92p.
- Tylko wypoczynkowe, gdy rola wymaga też kamilkowego.
- KRK starsze niż rok u osoby spoza ZHR lub przy wypoczynkowym/combo.
- Własny albo niepełny przepis w pkt 13 zamiast dokładnej formuły z tabeli.
- Tylko plik
.pdfprzy wersji elektronicznej, bez właściwego dokumentu.xml. - Sam
.xmlbez.pdf; wrzucaj zawsze oba pliki.
Pieczątka „nie figuruje” liczy się tylko w zakresie z pkt 13
„Nie figuruje” potwierdza czystą kartotekę wyłącznie w zakresie wpisanym w pkt 13. Jeśli wpisano tylko zakres kamilkowy, a osoba jest wychowawcą albo kierownikiem, dokument nie potwierdza zakresu wypoczynkowego.
Najbezpieczniej zostawić pkt 13 pusty. Przy pustym zakresie sprawdzany jest pełny zakres rejestru, więc „nie figuruje” obejmuje każdą wymaganą podstawę.