Drogie Komendantki, Drodzy Komendanci,
w tym roku, żeby zatwierdzić merytorycznie obóz w Mazowieckiej Chorągwi Harcerek, Mazowieckiej Chorągwi Harcerzy, Północno-Wschodnim Namiestnictwie Harcerek lub Północno-Wschodniej Chorągwi Harcerzy:
- Zbierz zatwierdzone przez hufcowych plany pracy drużyn i zapisz je na udostępnionym przez okręg Dysku Google obozu w folderze „Plany pracy”. Dodatkowo, w przypadku wyjazdów zagranicznych prześlij zatwierdzony przez hufcowego/ą plan pracy do Komisarza Zagranicznego ZHR, hm. Kasi Bieroń (komisarz@zhr.pl), która w przeciągu 14 dni może przesłać ew. uwagi lub sugestie.
- Uzupełnij w „Raporcie przedobozowym” na Dysku Google obozu w zakładce „Informacje o zgrupowaniu”:
- Dane obozu
- Spis drużyn uczestniczących w wyjeździe wraz z wychowawcami
- Kontakt do komendanta i kwatermistrza
- Dokładny adres obozu
- Daty wyjazdu
- Podział obowiązków w kadrze zgrupowania (nie dotyczy wyjazdów samodzielnych drużyn)
- Kratkę z imprezami wspólnymi, zaplanowanymi wyjściami drużyn (nie dotyczy wyjazdów samodzielnych drużyn)
- W przypadku kolonii zuchowych: jeśli komendant zdecydował się na obrzędowość zgrupowania, to również opis tej obrzędowości, elementy wspólne
- Dane obozu
-
Kiedy raport przedobozowy i plany pracy są wgrane na dysk – daj nam znać mailowo, że możemy wejść na dysk i sprawdzić Waszą dokumentację. Mejla wyślij do komend chorągwi, z których masz jednostki*:
- Mazowiecka Chorągiew Harcerek: referentki.maz@zhr.pl
- Mazowiecka Chorągiew Harcerzy:
- zuchy.maz@zhr.pl – dla kolonii zuchowych
- harcerze.maz@zhr.pl – w przypadku obozów harcerskich
- wedroreferat.maz@zhr.pl – w przypadku obozów wędrowników
- Północno-Wschodnie Namiestnictwo Harcerek: komendantka.pw@zhr.pl
- Północno-Wschodnia Chorągiew Harcerzy: komendant.pw@zhr.pl
*nie dotyczy półkolonii i biwaków (do 5 dni)
OSTATECZNE ZATWIERDZANIE MERYTORYCZNE
W związku ze zmianami form wyjazdów wprowadziliśmy modyfikacje w zasadach zatwierdzania merytorycznego wyjazdów. Wszystkie wyjazdy muszą być zatwierdzone najpóźniej 21 dni przed, polecamy robić to w miarę możliwości wcześniej 🙂
Jednostka zatwierdzająca | Ostateczny termin | |
Półkolonie, biwaki (do 5 dni) | Hufiec | 21 dni przed wyjazdem |
Obozy stałe, obozy wędrowne, kolonie | Chorągiew | 21 dni przed wyjazdem |
Powodzenia!
Zespoły zatwierdzania HAL
chorągwi Okręgu Mazowieckiego ZHR
PS. W przypadku obozów zagranicznych, do 30 dni po zakończeniu wyjazdu należy przesłać do Komisarza Zagranicznego ZHR raport z przebiegu wyjazdu.