Kurs finansów śródrocznych – 11 lutego 2012

Opublikowano Autor:

Zespół Gospodarczy Okręgu Mazowieckiego zaprasza na kurs finansów śródrocznych, który odbędzie się 11 lutego 2012 r.

Liczba miejsc jest ograniczona (15 uczestników). Pierwszeństwo mają osoby niezakwalifikowane na kurs, który odbył się 3 grudnia 2011 roku.
Na kurs zapraszamy osoby, które ukończyły 16 lat.

Zapisy na kurs: KLIK

Na zapisy czekamy do 5 lutego 2012 – do godziny 23:59.

Komunikat nr 1 – Okręgowej Komisji Wyborczej

Opublikowano Autor:

KOMUNIKAT NR 1
KOMISJI WYBORCZEJ OKRĘGU MAZOWIECKIEGO
z dn. 8 stycznia 2012 roku

Podajemy do wglądu spis wyborców z Okręgu Mazowieckiego.

Każda zainteresowana instruktorka i każdy zainteresowany instruktor, może wnosić reklamacje i poprawki zgodnie z udostępnionym formularzem na adres e-mail OKWmaz@gmail.com do dnia 22.01.2011 do godziny 24:00.

W razie wątpliwości dotyczących listy delegatów podajemy do wiadomości wyciąg z Regulaminu Wyborczego ZHR, który określa dane, które są wymagane do wpisania na listę wyborców oraz postępowanie z ewentualnymi reklamacjami lub poprawkami.

§ 15

(…)

3. Spisy wyborców zawierają następujące dane:

    1. imię i nazwisko,
    2. stopień instruktorski,
    3. pełnioną funkcję,
    4. datę i numer rozkazu przełożonego mianującego na funkcję lub datę i numer uchwały organu kolegialnego powołującego na funkcję z wyboru,
    5. datę i numer rozkazu władzy Związku zawierającego informacje o wpisie na listę instruktorek albo listę instruktorów.

4. Spisy wyborców zostaje udostępnione przez siedem dni, w terminie określonym w kalendarzu wyborczym, w lokalu okręgu i chorągwi oraz u wszystkich hufcowych.

5. Podczas udostępnienia spisów wyborców, każda zainteresowana instruktorka i każdy zainteresowany instruktor, może je przeglądać, robić z nich wyciągi oraz wnosić reklamacje i poprawki.

6. Spisy wyborców uzupełniane są o przewodniczki i przewodników, którym przyznano stopień instruktorski po dniu zwołania Zjazdu, lecz nie później niż 7 dni przed okręgową konferencją wyborczą, jeżeli spełniają pozostałe warunki, o których mowa w par. 13 ust. 1 niniejszego Regulaminu.

Ewentualne wątpliwości proszę najpierw wyjaśnić z bezpośrednim przełożonym.

CZUWAJ!
Komisja Wyborcza Okręgu Mazowieckiego

phm. Karolina Bobrowska
pwd. Anna Lasocka
phm. Jan Stachurski

Załączniki:

1. Lista instruktorek MChH-ek uprawnionych do głosowania podczas OKW.
2. Lista instruktorek Pn-Wsch NH-ek uprawnionych do głosowania podczas OKW.
3. Lista instruktorów MChH-y uprawnionych do głosowania podczas OKW.
4. Formularz zgłoszenia odwołania do Okręgowej Komisji Wyborczej. 

Okręgowa Konferencja Wyborcza

Opublikowano Autor:

Zarząd Okręgu Mazowieckiego uchwalił, uchwałą z dn. 22 grudnia 2011 roku, termin Okręgowej konferencji Wyborczej na dzień 25 lutego 2012 roku:

  • Pierwszy termin na godzinę – 9:30
  • Drugi termin na godzinę – 10:00

Uchwalono także, powołanie Komisji Wyborczej Okręgu w składzie:

  • phm. Karolina Bobrowska – Przewodnicząca KWO
  • pwd. Anna Lasocka – Sekretarz KWO
  • phm. Jan Stachurski – Członek KWO

Informacje o miejscu Konferencji zostaną podane w późniejszym terminie.

Składki w 2012 roku

Opublikowano Autor:

Informujemy, że zgodnie z uchwałą Rady Naczelnej składki w roku 2012 wynoszą:

  • zuchenki/zuchy – 5,50 zł
  • harcerki/harcerze – 5,50 zł
  • wędrowniczki/wędrownicy – 5,50 zł
  • harcerki/harcerze starsi – 5,50 zł
  • harcerki/harcerze starsi pracujący – 11,00 zł
  • instruktorki/instruktorzy uczący się – 5,50 zł
  • instruktorki/instruktorzy pracujący – 11,00 zł

Na podstawie § 7 ust 3 Instrukcji zbierania składek członkowskich Zarząd Okręgu Mazowieckiego ustala termin płatności całości składek instruktorskich za rok 2012 na 23 lutego 2012 r.

Rozliczanie dokumentacji finansowej za 2011 rok

Opublikowano Autor:

Informujemy, że dokumentację finansową za 2011 rok należy rozliczyć do dnia 12 stycznia 2012 r. w Okręgu Mazowieckim lub w odpowiednim Obwodzie (do którego przynależy jednostka).

Dokumentacja powinna zawierać:

  • Wydruk książki finansowej  z programu ,,ZiHeR’’ (wszystkie pozycje)
  • Wszystkie dokumenty księgowe (faktury, rachunki, KP)
  • Podpisane sprawozdanie książki finansowej z programu ,,ZiHeR’’
  • Wydruk książki bankowej  z programu ,,ZiHeR’’ (wszystkie pozycje, jeśli prowadzona jest książka bankowa)
  • Podpisane sprawozdanie finansowe książki bankowej (jeśli prowadzona jest książka bankowa) z programu ,,ZiHeR’’
  • Dokumenty książki bankowej (jeśli jednostka posiada książkę bankową)
  • Spis z natury sprzętu małowartościowego
  • Rozliczenie 1% – sprawozdanie z książki elektronicznej z programu ,,ZiHeR’’
  • Zobowiązanie Materialne – osoby odpowiedzialnej za rozliczenie „ZiHeR” (drużynowy/hufcowy/szczepowy/etc)

Jednostki które nie dokonały wpisów w książkach, powinny złożyć wydrukowane puste ww. dokumenty.

Przypominamy również, że przy składaniu śródrocznej dokumentacji finansowej jednostek należy udokumentować opłacenie pierwszej raty składki NNW w wysokości 4,00 zł (cztery złote) za każdego uczestnika, a także udokumentować opłacenie pierwszego kwartału składek członkowskich za drużynę.

Wraz dokumentacją finansową do dnia 12 stycznia2012 r. należy złożyć w Biurze Okręgu książki  inwentarzowe (wydrukowane ze strony www.ziher.win.pl i podpisane przez osobę pełnoletnią odpowiedzialną za jednostkę) oraz spisy z natury – według stanu na 31 grudnia 2011 r.

Jednostki, które nie posiadają sprzętu powinny złożyć zerowy (pusty) spis z natury i czystą książkę inwentarzową.

W razie wątpliwości prosimy o kontakt: mazowsze@zhr.pl z tematem maila: RF 2011